Työmaan sähköinen kulunvalvonta ja työntekijöiden tietojen ilmoittaminen sähköisesti verottajalle

Abstract

Opinnäytetyön tilaajana toimi Rakennusliike Pekka Hämäläinen Oy. Opinnäytetyön tarkoitus oli kartoittaa 3-5 Rakennusliike Pekka Hämäläisen tarpeisiin sopivaa kulunvalvonta- ja ilmoitinjärjestelmää, joilla rakennusliike pystyy täyttämään työsuojeluhallinnon määräykset työntekijäluettelon, että verohallintoon tehtävien ilmoitusten osalta. Kartoitus tarpeen taustalla on 1.7.2014 voimaan tullut laki, joka velvoittaa pääurakoitsijaa ilmoittamaan yhteisellä rakennustyömaalla työskentelevien työntekijöiden tiedot kuukausittain työmaakohtaisesti verohallintoon. Työ aloitettiin keväällä 2015 selvittämällä Rakennusliike Pekka Hämäläisen tarpeet kulunvalvonta- ja ilmoitinjärjestelmästä. Tämän jälkeen etsittiin olemassa olevia järjestelmiä ja perehdyttiin eri järjestelmien ominaisuuksiin. Järjestelmiä suljettiin pois internetsivuilta saatujen tietojen, sähköpostiviestien ja palaverien perusteella. Tulokseksi saatiin, että markkinoilta ei löydy tällä hetkellä sellaista kulunvalvonta- ja ilmoitinjärjestelmää, joka täyttäisi sellaisenaan Rakennusliike Pekka Hämäläisen tarpeet. Opinnäytetyössä tuodaan esille kolme järjestelmää, jotka soveltuvat parhaiten ilman muutoksia Rakennusliike Pekka Hämäläisen tarpeisiin. Opinnäytetyössä esitettyjen tulosten pohjalta Rakennusliike Pekka Hämäläisellä on tarvittavat tiedot yrityksen tarpeiden mukaisesta kulunvalvonta- ja ilmoitinjärjestelmästä

This thesis was assigned by Rakennusliike Pekka Hämäläinen Oy. The purpose of the thesis was to survey 3 to 5 access control systems and notification systems so that the construction company is able to fulfill the demands of the decrees set by occupational safety and health administration about employee rosters and also about the notification set by the Finnish tax administration. The background of this thesis is the law that came into effect on 7.1.2014. The law obligates the main contractor to give notification data about employees working on the common construction site to the Finnish tax administration which needs this employee data every month. The thesis was started in spring 2015 by identifying Rakennusliike Pekka Hämäläinen’s needs regarding to the access control system and the notification system. After this existing systems were studied and the writer got acquainted with the features of the different systems. Some systems were excluded based on information from the websites, e-mails and meetings. The thesis result was that at the moment there is not a system in the market to fully fulfill Rakennusliike Pekka Hämäläinen’s needs. The thesis highlights the three systems best suited to the needs of Rakennusliike Pekka Hämäläinen without modification. With the result of this thesis Rakennusliike Pekka Hämäläinen has obtained the necessary information about the access control system and notification system which best fulfill their needs.