Tapahtuman järjestäminen : Seikkailurata sudenpennuille

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aiheena oli suunnitella ja toteuttaa Kymenlaakson partiopiirin organisoimassa, ensi kertaa kymenlaaksossa järjestettävässä, Suurjuhla 2014 tapahtumassa, toteutettava seikkailukokonaisuus. Suurjuhla 2014 järjestettiin Kouvolassa 7–8.6.2014 ja siihen osallistui reilut 8 000 partiolaista. Seikkailukokonaisuuden kohderyhmänä olivat 7–9-vuotiaat sudenpennut, joita osallistui tapahtumaan noin 2 500. Sudenpentujen lisäksi seikkailuun osallistui myös noin 500 ryhmänohjaajaa. Seikkailukokonaisuus koostui neljästä erilaisesta seikkailuradasta. Työ toteutettiin yhteistyössä Kymenlaakson partiopiirin kanssa.

Työn teoreettisessa osassa käsitellään projektityöskentelyä, tapahtuman suunnittelua ja järjestämistä. Tutkimusongelmina olivat; miten järjestetään onnistunut tapahtuma, miten seikkailupäivä suunnitellaan ja toteutetaan, miten seikkailuista saadaan kohderyhmää kiinnostava, heille sopiva ja partiotoimintaa tukeva sekä mitä suunnittelussa tulee ottaa huomioon. Toiminnallisen osuuden tukena käytettiin kvantitatiivista tutkimusmenetelmää lähinnä osallistuvan havainnoinnin sekä henkilökohtaisten haastatteluiden muodossa.

Työn lopputuotoksena on valmis tapahtuman osa-alue, neljä seikkailurataa sudenpennuille, jotka toteutettiin Suurjuhla 2014 tapahtumassa.

The purpose of this functional thesis was to plan and organize an adventure ensemble for Suurjuhla 2014, an event arranged by Kymenlaakso Scout District. This was the first time when the event was organized in Kymenlaakso. The event was held in Kouvola on 7–8 June 2014 and there were more than 8 000 scouts. The adventure ensemble was targeted at 2 500 cub scouts of the age of 7–9 years. Some 500 leaders also took part in the adventure. The adventure ensemble consisted of four different adventure tracks. The work was accomplished in co-operation with Kymenlaakso Scout District.

The theoretical part of the thesis handled project work, and planning and organizing an event. The research questions of this thesis were how to plan a successful event, how to plan and organize an adventure day, how to make an adventure that interests and suits the target group, how to make an adventure to support scouting and what to pay attention to in planning. The functional part of the thesis was backed up with qualitative research methods, mainly such as participatory observation and personal interviews.

The outcome of this thesis was a finished field of the event i.e. four adventure tracks for cub scouts, and they were implemented in the event Suurjuhla 2014.