Maksuvalmiussuunnittelun kehittäminen projektiorganisaatiossa : Case: Jyväskylän yliopisto
Särkioja, Sari (2015)
Särkioja, Sari
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015060812797
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015060812797
Tiivistelmä
Maksuvalmiussuunnittelu on tärkeä osa organisaation kannattavuuden ja vakavaraisuuden luomista tai säilyttämistä. Maksuvalmiussuunnittelulla organisaatio pystyy tekemään lyhyen
ja pitkän aikavälin rahoituspäätökset sekä hoitamaan likvidejä varoja kannattavasti. Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Jyväskylän yliopisto, joka on julkisoikeudellinen yhteisö. Yliopistolaki muuttui vuonna 2010, jonka jälkeen yliopistolla on ollut tarve saada käyttöön
systemaattinen maksuvalmiussuunnitelma.
Tutkimus on kvalitatiivinen kehittämistutkimus, ja se tehtiin yhteistyössä toimeksiantajan kanssa. Aineistonkeruumenetelminä toimivat teemahaastattelut, yrityksen dokumentit ja keskustelut haastateltavien ja kirjanpitopäällikön kanssa. Tutkimuksen tavoitteena oli luoda
toimeksiantajalle systemaattinen maksuvalmiussuunnitelma. Tätä varten selvitettiin mitä tietoa ja miltä ajalta yliopiston taloudesta kerätään sekä miten kerättyä tietoa analysoidaan.Tavoitteena oli myös saada tieto siitä, onko talousasioita hoitavia henkilöitä tarvetta kouluttaa maksuvalmiussuunnittelua varten.
Tutkimuksen tuloksena syntyi Excel-pohjainen maksuvalmiussuunnitelma. Suunnitelma tehtiin kolmelle aikajaksolle ja ennuste tehtiin päivätasolla. Päivätaso muodostaa viikkotason ennusteen ja viikkotaso muodostaa kuukausitason ennusteen. Viikkotasolla seurataan
myös tulojen ja menojen toteumaa, ja siitä päivittyy kuukausitason toteuma. Ennuste ja toteuman seurantatasot luotiin toimeksiantajan tarpeen mukaan. Työssä esitettiin analyysit,jotka tulo- ja menokehyksen kannalta ovat järkeviä tehdä. Tutkimus antoi myös vastauksen talousasioita hoitavien henkilöiden koulutustarpeesta kyseisellä osa-alueella. Uudeksi
tutkimusaiheeksi nousi pankkitilin limiitin käytön kustannusten vertaaminen pankkitilin saldotason ylimenevien varojen sijoittamisen tuottoihin.
ja pitkän aikavälin rahoituspäätökset sekä hoitamaan likvidejä varoja kannattavasti. Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Jyväskylän yliopisto, joka on julkisoikeudellinen yhteisö. Yliopistolaki muuttui vuonna 2010, jonka jälkeen yliopistolla on ollut tarve saada käyttöön
systemaattinen maksuvalmiussuunnitelma.
Tutkimus on kvalitatiivinen kehittämistutkimus, ja se tehtiin yhteistyössä toimeksiantajan kanssa. Aineistonkeruumenetelminä toimivat teemahaastattelut, yrityksen dokumentit ja keskustelut haastateltavien ja kirjanpitopäällikön kanssa. Tutkimuksen tavoitteena oli luoda
toimeksiantajalle systemaattinen maksuvalmiussuunnitelma. Tätä varten selvitettiin mitä tietoa ja miltä ajalta yliopiston taloudesta kerätään sekä miten kerättyä tietoa analysoidaan.Tavoitteena oli myös saada tieto siitä, onko talousasioita hoitavia henkilöitä tarvetta kouluttaa maksuvalmiussuunnittelua varten.
Tutkimuksen tuloksena syntyi Excel-pohjainen maksuvalmiussuunnitelma. Suunnitelma tehtiin kolmelle aikajaksolle ja ennuste tehtiin päivätasolla. Päivätaso muodostaa viikkotason ennusteen ja viikkotaso muodostaa kuukausitason ennusteen. Viikkotasolla seurataan
myös tulojen ja menojen toteumaa, ja siitä päivittyy kuukausitason toteuma. Ennuste ja toteuman seurantatasot luotiin toimeksiantajan tarpeen mukaan. Työssä esitettiin analyysit,jotka tulo- ja menokehyksen kannalta ovat järkeviä tehdä. Tutkimus antoi myös vastauksen talousasioita hoitavien henkilöiden koulutustarpeesta kyseisellä osa-alueella. Uudeksi
tutkimusaiheeksi nousi pankkitilin limiitin käytön kustannusten vertaaminen pankkitilin saldotason ylimenevien varojen sijoittamisen tuottoihin.