Projektimalli : Projektimallin kehitys PK -yritykseen

Abstract

Tehtävänä oli luoda projektimalli kohdeyritykseen, jonka projektien koko ja laajuus ovat vahvasti kasvussa. Projektimallin rakentaminen ja kehitys alkoi eri linjojen ja toimintojen kartoituksella eri vastuualueiden vetäjien kanssa. Näin saatiin kuva nykyisestä projektijohtamisesta ja toiminnan puutteista.

Tämän jälkeen organisaatiomalli uudistettiin tukemaan projektiluonteista toimintaa, lisäksi toimiston tiloja muutettiin tukemaan tätä uudistusta. Myös toimintaa tukevat ohjelmat kartoitettiin ja hankittiin. Lisäksi käyttö- ja huolto-ohjeet käytiin tässä yhteydessä läpi, jotta ne saatiin tasolle joka tukee projektien läpivientiä ja vastaavat nykyisiä vaatimuksia.

Tämän jälkeen luotiin projektimallin päärakenteet, joissa keskityttiin niihin osa-alueisiin, jotka puuttuivat edeltävästä toimintamallista. Nämä päärakenteet sitoutettiin projektin eri toimintoihin. Lisäksi projektimallin käyttöönoton jälkeen aloitettiin välittömästi kehittämään mallia eteenpäin kaikilla projektin tasoilla ja sitouttamaan henkilöstö malliin. Kaikki toiminta projektimallin ympärillä tehtiin yhdessä henkilöstön kanssa, eritoten tietenkin projektipäälliköiden kanssa. Vain yhdessä tekemällä mallista saadaan toimiva ja jonka kaikki sisäistävät osaksi luontevaa toimintaansa.

The purpose of this thesis was to create a project model to a company, which project size and scope are strongly growing up. Development of the project model started by mapping all departments and functions together with line managers. In this way, the big picture was seen and deficiency of the functions became visible.

Next, the organization model was reformed to support project deliveries. Office layout was also changed to support new the organization model. New computer programs were purchased to help project control and planning. At the same time maintenance and user manuals were updated to support project management and to fulfill all demands of standards and requirements.

Finally the project model main structures were formed, focusing on functions which were missing in the earlier way of handling projects. After implementing the project model continuous improvement model was developed to further improve the model and to engage employees to the model. All work to build up the project model were done together with employees, especially project managers. Only working together produce functioning project model which everybody are engaged to.