MacGregor Finland Oy:n projektihallintatyökalun kehittäminen

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin MacGregor Finland Oy:lle osana heidän projektinhallintatyökalun kehittämishankettaan. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on olla esiselvitys myöhemmälle projektinhallintatyökalun kehitystyölle. Opinnäytetyön keskeisenä osana on tutkimus, jonka tavoitteena on kartoittaa käyttäjien nykyisiä projektinhallinnan menetelmiä ja käytössä olevia työkaluja. Opinnäytetyössä selvitetään, onko seurattava tieto jo yrityksen ERP-järjestelmässä vai jossain muualla sekä selvittää, millaisia käyttäjien omat kehitys- ja parannusehdotukset ovat uuden projektinhallintatyökalun kehitystyön pohjaksi. Tutkimustyön tueksi opinnäytetyössä on käsitelty myös projektin- sekä projektisalkunhallinnan teoriaa eri lähteiden avulla. Tutkimustyön aineisto kerättiin sekä sähköisellä kyselylomakkeella että teemahaastatteluin. Opinnäytetyön tutkimuksen tuloksena saatiin kartoitettua projektinhallintaan nykyisin käytettävät työkalut ja tavat, sekä käyttäjäryhmien suurimmat tarpeet. Tutkimuksen pohjalta on annettu kehitysehdotuksia sekä ehdotuksia jatkotoimenpiteiksi.

This final thesis was done to MacGregor Finland Oy as a part of their project for a new project management tool. The purpose of this thesis is to be a pre-study for later project to develop a new project management tool. An essential part of this thesis is the research part. The goals of the research are to map the current ways of working and the used tools for the project management, to clarify does the needed data already exists in the company’s ERP-system or somewhere else and also to clarify user group’s own development ideas to be used as a basic for the work of the new project management tool. In addition to the research work, this thesis also covers theory in the areas of project management and project portfolio management. The data for the research part was collected by electronic questionnaire and by semi-structured interviews. As a result of the research the current ways of working and used project management tools were identified as well as the biggest needs of each user group. Based on the research work development proposals were given as well as proposals for next steps.