Tapahtumamarkkinointi: Case Etelä-Pohjanmaan Jyrsijäyhdistys

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana oli Etelä-Pohjanmaan Jyrsijäyhdistys. Toimeksiantona oli selvittää yhdistyksen tapahtumissa käyvien henkilöiden tietoja ja mielipiteitä kattavasti sekä tuottaa kerättyjen tietojen pohjalta tutkimus. Tutkimus voi toimia pohjustuksena mahdolliselle kehittämissuunnitelmalle. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa ja ideoida materiaalia, jonka pohjalta yhdistyksen toimintaa voitaisiin parantaa ja kehittää tulevaisuudessa. Opinnäytetyö voi toimia pohjustuksena varsinaiselle kehittämissuunnitelmalle.

Tulokset antoivat paljon materiaalia, jotka voivat olla hyödyllisiä, kun yhdistys alkaa päivittää palkintojärjestelmäänsä ja luoda uusia kotisivuja. Tulokset osoittivat myös, että yhdistys tarvitsee toimivamman ja järjestelmällisen markkinointisuunnitelman. Pienillä muutoksilla ja uudistuksilla voi saada koetun palvelun laatua entistä paremmaksi ja sen avulla yhdistykselle uusia jäseniä.

Opinnäytetyö koostuu tapahtumamarkkinointiin keskittyvästä teoriasta ja sen mukaan luodusta kyselylomakkeesta. Kyselylomakkeilla saaduista tiedoista koostettiin tutkimus. Lisäksi opinnäytetyössä on pieni osuus, jossa kerrotaan pääpiirteittäin kani- ja jyrsijäharrastuksen historiasta ja nykypäivästä.

Kyselyyn vastasi yhteensä 100 lasta, nuorta ja aikuista. Kyselylomakkeet jaettiin tapahtumakävijöille täytettäväksi lauantaina 28. maaliskuuta 2015 yhdistyksen järjestämässä näyttelytapahtumassa Seinäjoella.

The client of this thesis is Etelä-Pohjanmaan Jyrsijäyhdistys. The assignment was to get information and opinions from the visitors to events hosted by the association. This data would then lead to a study. The study can serve as a base for a possible development plan. The purpose of the thesis was to produce material and generate ideas which could improve the activities of the association in the future. The thesis can serve as a basis for the actual development plan.

The results gave a lot of data which can be useful when the association begins to upgrade their award system and create new websites. The results also showed that the association needs a more effective and systematic marketing plan. Small changes and reforms can make the perceived quality of service even better, allowing finding new members for the association.

The thesis consists of event marketing theory and a related inquiry implemented in the theoretical part. A study was compiled based on the information from the questionnaires. Additionally, the thesis has a small section which roughly describes the past and the present of the rabbit and rodent hobby.

There were a total of a hundred replies to the inquiry from children, youngsters and adults. The questionnaires were distributed to the visitors to a pet show event hosted by the association in Seinäjoki on Saturday 28 March 2015.