Uudistuminen osana strategiaa ja arvoja : esimerkkinä alueellinen koulutusorganisaatio

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana oli Turun ammattikorkeakoulun johto. Turun AMK:ssa toteutetaan parhaillaan uuden strategian mukaista transformaatiota, jossa julkishallinnollisesta toimintamallista siirrytään liiketoimintaperusteiseksi osakeyhtiöksi. Toimintaympäristössä tapahtuneet merkittävät ja nopeat muutokset vaativat organisaatiolta huomattavaa rakenteellista uudistumista, jotta kannattavalle liiketoiminnalle olisi myös tulevaisuudessa toimintaedellytykset olemassa.

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää Turun AMK:n henkilöstön käsitys strategisesta tavoitetilasta, jotta voitaisiin nähdä mahdolliset eroavaisuudet reaalimaailman ja tavoitetilan välillä. Tutkimuksella pyrittiin selvittämään henkilöstön käsitykset nykytilasta, tavoitetilasta sekä mitä asenteita ja odotuksia henkilöstöllä on tulevalle tavoitetilan toteutumiselle. Tutkimusta tukevassa teoriaosuudessa keskityttiin strategiaan, asiantuntija-organisaation johtamiseen, arvoihin ja kvantitatiivisen kyselytutkimuksen suorittamisen teoriaan.

Tutkimus toteutettiin ammattikorkeakoulun henkilöstölle suunnattuna kvantitatiivisena kyselytutkimuksena, jonka osallistumiskutsut julkaistiin avoimena linkkinä henkilöstön intranetissä.

Tutkimuksen tuloksia pitää tulkita suuntaa antavina havaintoina, koska tutkimuksen vastausprosentti jäi alhaiseksi (11.08 %). Keskeisimpiä havaintoja olivat: strateginen tavoitetila miellettiin yhdenmukaisesti, ylimmän johdon toimintaa pidettiin yleisesti avoimena, läpinäkyvänä ja osallistuttavana. Ammattikorkeakoulun uuden toimintatavan tyypillisinä piirteinä pidettiin yhdessä tekemisen meininkiä yli organisaatiorajojen. Asenteet uudistuksia kohtaan olivat myönteiset: haluttiin ja uskallettiin muuttua. Odotukset strategian implementoinnin onnistumista kohtaan muodostuivat kohtuullisen suuriksi. Havaintojen perusteella keskeisenä johtopäätöksenä voidaan olettaa strategian suunnittelun ja lanseerauksen onnistuneen henkilöstön mielestä kohtuullisen hyvin.

The client of this thesis was management of the Turku University of Applied Sciences. Prominent transformation of the new strategy is being carried out currently in TUAS. The maingoal of this organizational and business renewal is to turn business from the publicadministrative model to the limited company business activities basis.

Typical features of the current business environment are significant and rapid changes in business, which are requiring particularly from organization substantial structural renewal in order to enable profitable business possibilities also in the future.

The target of this study was to find out TUAS staff perceptions of the current state, target state as well as the attitudes and expectations the staff have for the future realization of the target state. The theory part of this study focused on strategy, leadership, values and carrying out quantitative research.

The study was conducted to TUAS staff as a quantitative survey. The invitations to participate in this survey were published in open link on the staff’s intranet.

Results of the study should be interpreted as guidelines, since the response rate of the survey was relatively low (11.08 %). The main findings were: the strategic objective of state perceived as consistent, top management activity was generally considered as open, transparent and participate. New way of working together over organization boundaries in TUAS was considered typical features of the new organization. Attitudes towards reforms were positive: wanted and dared to change. Expectations towards the success of the strategy implementation consisted moderate high. Based on the observations the main conclusion was that the design and launch of the strategy was completed reasonably well by staff point of view.