Ledimo Oy:n digitaalinen taloushallinto
Mäkelä, Pekka (2015)
Mäkelä, Pekka
Turun ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015060412311
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015060412311
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantona on järjestää led-valaisimia maahantuovan ja markkinoivan Ledimo Oy:n taloushallinto digitaalisen taloushallinnon keinoin. Ledimon rajapintana asiakkaisiin on verkkokauppa, joten koko toimitusketju on digitaalisessa ympäristössä. Tavoitteena on myös tutkia, mitä manuaalisia työvaiheita taloushallintoon vielä jää ja miten niitä voitaisiin vähentää.
Tutkimuskysymys on seuraava: miten käyttöönotettu ohjelmisto onnistuu automatisoimaan taloushallinnon? Kysymykseen vastaamiseksi työssä syvennytään liiketoimintaympäristön digitaalisiin ratkaisuihin sekä eri lakien asettamiin rajaehtoihin. Käytännön näkökulman tuovat organisaation ja kirjoittajan kokemukset. Kirjallisuuslähteinä toimivat taloushallinnon alan ammattikirjallisuus, alaa säätelevät lait, liiketoimintaympäristön toimijoiden lähteet sekä ohjelmistotoimittajan kirjallisuus. Lähestymisnäkökulmana toimivat kolme taloushallinnon pääprosessia: myyntilaskutus, ostolaskutus sekä pääkirjanpito.
Tuloksina havaitaan, että optimaalisesti järjestetyssä digitaalisessa taloushallinnossa manuaaliset työvaiheet vähenevät. Liiketoimintaympäristön eri toimijoiden valmistautumattomuus digitaaliseen taloushallinnon käyttöönottoon kuitenkin lisää manuaalityötä, kuten esimerkiksi verohallinnon osalta. Eri aloilla toimivilla yrityksillä on omia taloushallinnollisia ominaispiirteitä, jotka tuottavat erikoisosaamista vaativaa manuaalista toimintaa. Esimerkiksi Ledimon maahantuontitoiminnasta johtuen ohjelmisto ei ole niin automaattinen kuin se voisi olla. Kun rajapintana asiakkaisiin toimii taloushallinnon ohjelmiston kanssa synkronoituva verkkokauppa, koko arvoketjun osalta automatisaatio paranee.
Digitaalisen taloushallinnon automatisaation onnistuminen riippuu monista osatekijöistä. Yksi tärkeimmistä on se, että koko liiketoimintaympäristö motivoituu mukaan kehitykseen. Taloushallinnon työ muuttuu enemmän erityisosaamista vaativaksi. Jatkotutkimusaiheena voisikin toimia hyvin perinteisen ja digitaalisen taloushallinnon kustannuksia vertaava työ. Ohjelmistojen jatkokehittyminen sekä organisaation toimintatapojen muutokseen sitoutunut tahtotila parantaa automatisaatiota myös taloushallinnon suhteen.
Tutkimuskysymys on seuraava: miten käyttöönotettu ohjelmisto onnistuu automatisoimaan taloushallinnon? Kysymykseen vastaamiseksi työssä syvennytään liiketoimintaympäristön digitaalisiin ratkaisuihin sekä eri lakien asettamiin rajaehtoihin. Käytännön näkökulman tuovat organisaation ja kirjoittajan kokemukset. Kirjallisuuslähteinä toimivat taloushallinnon alan ammattikirjallisuus, alaa säätelevät lait, liiketoimintaympäristön toimijoiden lähteet sekä ohjelmistotoimittajan kirjallisuus. Lähestymisnäkökulmana toimivat kolme taloushallinnon pääprosessia: myyntilaskutus, ostolaskutus sekä pääkirjanpito.
Tuloksina havaitaan, että optimaalisesti järjestetyssä digitaalisessa taloushallinnossa manuaaliset työvaiheet vähenevät. Liiketoimintaympäristön eri toimijoiden valmistautumattomuus digitaaliseen taloushallinnon käyttöönottoon kuitenkin lisää manuaalityötä, kuten esimerkiksi verohallinnon osalta. Eri aloilla toimivilla yrityksillä on omia taloushallinnollisia ominaispiirteitä, jotka tuottavat erikoisosaamista vaativaa manuaalista toimintaa. Esimerkiksi Ledimon maahantuontitoiminnasta johtuen ohjelmisto ei ole niin automaattinen kuin se voisi olla. Kun rajapintana asiakkaisiin toimii taloushallinnon ohjelmiston kanssa synkronoituva verkkokauppa, koko arvoketjun osalta automatisaatio paranee.
Digitaalisen taloushallinnon automatisaation onnistuminen riippuu monista osatekijöistä. Yksi tärkeimmistä on se, että koko liiketoimintaympäristö motivoituu mukaan kehitykseen. Taloushallinnon työ muuttuu enemmän erityisosaamista vaativaksi. Jatkotutkimusaiheena voisikin toimia hyvin perinteisen ja digitaalisen taloushallinnon kustannuksia vertaava työ. Ohjelmistojen jatkokehittyminen sekä organisaation toimintatapojen muutokseen sitoutunut tahtotila parantaa automatisaatiota myös taloushallinnon suhteen.