Rahastonhoitajien käsikirja Mannerheimin lastensuojeluliitolle

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantaja toimi Mannerheimin lastensuojeluliitto. Se on yhteisö, joka muodostuu keskusjärjestöstä, 10 piirijärjestöstä ja 557 paikallisyhdistyksestä. Henkilöjäsenet ovat jäseninä paikallisyhdistyksissä. Paikallisyhdistyksissä on jäseniä 87 951 (Tilanne 31.12.2014). MLL:n toiminta-alueet ovat vapaaehtoistoiminta lasten, nuorten ja perheiden kanssa, lasten, nuorten ja vanhemmuuden tuki sekä vaikuttaminen lasten, nuorten ja perheiden hyväksi. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa käsikirja Mannerheimin lastensuojeluliiton paikallisyhdistysten rahastonhoitajille. Rahastonhoitajat ovat vapaaehtoisia toimijoita, joiden ei edellytetä omaavan koulutusta tai kokemusta taloushallinnosta. Tehtävä on kuitenkin vastuullinen ja vakavasti otettava. Keskusliitto halusi rahastonhoitajille oman käsikirjan, josta he voivat saada apua ja tukea työhönsä. Käsikirjan päivittäminen ajanmukaiseksi tulevaisuudessa jää keskusliitolle. Projekti aloitettiin kartoittamalla mitä osa-alueita rahastonhoitajat kaipasivat käsikirjaan. Selvitin mitä tietoa yhdistyksen rahastonhoitajan tarvitsee hoitaakseen yhdistyksen taloushallinnon eri osa-alueita. Keskusliitto toivoi, että käsikirjan malli olisi samanlainen kuin jo olemassa olevien käsikirjojen (pj, sihteeri). Kokosin käsikirjan etsimieni tietojen ja Mannerheimin Lastensuojeluliiton olemassa olevien Yhdistysnetin taloushallinto-ohjeiden perusteella. Projektin edetessä työn tilaajat ottivat aktiivisesti kantaa käsikirjan muotoon. Käsikirja lähetettiin kommentoitavaksi osalle Hämeen piirin alueen yhdistysten rahastonhoitajista. Rahastonhoitajien kommentit käsikirjasta olivat kannustavia. Koettiin hyväksi, että myös rahastonhoitajat saivat oman käsikirjan puheenjohtajan ja sihteerin käsikirjan rinnalle. Käsikirjaa kuvailtiin hyödylliseksi, varsinkin uusille rahastonhoitajille. Esimerkiksi käsikirjan alussa ollut lyhyt perehdytys arvioitiin hyväksi johdannoksi Mannerheimin Lastensuojeluliiton arvomaailmaan.

The principal of this thesis is Mannerheim League for Child Welfare. It is a community which is formed by League’s Central office, 10 district organizations and 557 local associations. Members are part of the local association. The local associations have overall 87 951 members (situation 31.12.2014). The range is voluntary work among children, youngsters and families, supporting children, youngsters and parenting and also influencing in policy-making for children and families. The meaning of this thesis was to produce a manual for the treasures of Mannerheim League for Child Welfare local association. Treasures work voluntarily and they are not required to have education or experience on financial management. The task is, however, responsible and to be taken seriously. The League’s Central office asked for an own manual for the treasures, in which they can have help and assistance. Manuals updating in the future is left for the League’s Central office. This project started by surveying what parts and areas the treasures wanted to the manual. I found out what kind of information a treasurer needs when taking care of associations financial management. The League’s Central office hoped that the form of the manual was the same as in the existing manuals. I gathered the information and also some knowledge from Mannerheim League of Child Welfare’s Yhdistysnetti to the manual. As the project moved on the principals were actively involved in the forming of the manual. The manual was sent to part of the treasures of Häme’s district organization for comments. The comments from treasures were encouraging. The overall experience was, that it was good to have an own manual for the treasures beside the chairman’s and secretary’s manual. The manual was found useful, especially for new treasures. For example the short induction of Mannerheim League of Child Welfare in the beginning of the manual was estimated as a good introduction to this associations values.