Perehdytyssuunnitelma ja -opas Rinnekoti-Säätiön asumispalveluyksikölle

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena on luoda Rinnekoti-Säätiön itsenäisen kehitysvammaisten asumispalveluyksikön käyttöön toimiva ja yksikön tarpeita vastaava perehdytyssuunnitelma ja perehdytysopas uuden työntekijän perehdyttämisen tueksi. Asumisyksikössä ei ole ennestään käytössä yksikön tarpeita vastaavaa perehdytyssuunnitelmaa tai perehdytysmateriaalia, joten produktille on toimeksiantajan puolelta todellinen tarve. Nykyistä organisaatiotasolla laadittua perehdytyssuunnitelmaa ja yksikön omaa perehdytyskansiota ei ole juurikaan hyödynnetty perehdytyksen aikana, sillä ne koetaan epäkäytännöllisiksi.

Organisaation perehdytysmateriaalina yksikössä on käytössä Tervetuloa Rinnekoti-Säätiöön –paketti. Paketin päivitys ja muokkaus on rajattu toimeksiantajan pyynnöstä pois, jotta työmäärä ei paisuisi liian suureksi ja resurssit voitaisiin keskittää yksikön omiin tarpeisiin. Valmistuva produkti on rajattu koskemaan ensisijaisesti uuden työntekijän perehdyttämistä.

Produktin tavoite on vastata yksikön tarpeita ja olla helposti päivitettävissä. Perehdytyssuunnitelman tavoite on selkeyttää perehdytyksen etenemistä ja vastuunjakoja sekä hyödyttää aidosti toimeksiantajaa, eli olla käyttökelpoinen. Perehdytysoppaan tavoite on tiivis sisältö, joka pitää sisällään haastatteluiden kautta esille nousseet uuden työntekijän kannalta oleellisimmat asiat. Oppaan ensisijaisena käyttäjänä nähdään uusi työntekijä ja suunnitelman ensisijaisina käyttäjinä perehdytyksen eri osapuolet.

Opinnäytetyön tuotoksena syntyvän produktin laatimiseksi on tehty selvitys laadullisia tutkimusmenetelmiä käyttäen. Kerätyn primaarisen aineiston hankintamenetelmänä on käytetty haastattelua ja analysointimenetelmänä litterointia, kokonaisuuden läpikäymistä, jäsentelyä sekä tulkintaa. Haastatteluissa on haastateltu yksikön esimiestä, kahta perehdyttäjää ja kolmea lähiaikoina perehdytettyä työntekijää. Opinnäytetyö on tuotettu abduktiivisen lähestymistavan eli teoriaa hyödyntävän tiedon tuottamistavan mukaisesti. Perehdyttämistä koskeva tietoperusta on koottu kotimaisista ja ulkomaisista alkuperäisistä lähteistä, jotka ovat olleet sekä kirjallisia että sähköisiä. Opinnäytetyö on aloitettu huhtikuussa 2015 ja julkaistu elokuussa 2015.

Opinnäytetyön tuotoksena syntynyt perehdytyssuunnitelma ja perehdytysopas vastaavat niille asetettuja tavoitteita. Perehdytyssuunnitelma on onnistunut erityisesti niiltä osin, että siihen laadittu perehdytysmalli sekä ajallisesti loogisessa järjestyksessä etenevä perehdytyksen tarkistuslista selkeyttävät perehdytyksen etenemistä. Perehdytysopas on onnistunut erityisesti siten, että sisältää kaikki haastatteluiden kautta esille nousseet oleellisimmat asiat, mutta on kuitenkin tiivis. Tuotoksia on helppo päivittää, sillä ne on annettu toimeksiantajalle sähköisenä versiona. Opinnäytetyössä tehtyjä valintoja on perusteltu teoriaan ja haastattelutuloksiin viitaten. Valmistunut produkti on toimeksiantajan mielestä erittäin onnistunut.