Ypi Oravan touhupäivä : Tapahtuman suunnittelu Yksityiset perhepäivähoitajat YPPH ry:lle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella Yksityiset perhepäivähoitajat YPPH ry:lle 30-vuotistapahtuma. Tapahtuman tavoitteina olivat: lapsilähtöisyys, yksityisten perhepäivähoitajien mahdollisuus vertaistu-keen ja virkistäytymiseen, hyöty yhdistykselle, tapahtuma tavoittelee korkeaa osallistujamäärää ja yksityiselle perhepäivähoidolle saadaan näkyvyyttä.

Opinnäytetyö oli toiminnallinen ja siinä otettiin varhaisessa vaiheessa kohderyhmä mukaan suunnitteluun. Kohderyhmänä olivat Yksityiset perhepäivähoitajat YPPH ry:n jäsenet ja heidän hoitolapsensa.

Tausta-aineistona opinnäytetyössä olivat tapahtuman suunnittelun teoria ja lapsilähtöisyys. Opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivisista aineistonkeruumenetelmistä ideariihtä ja kirjoitelmaa. Aineistonkeruu toteutettiin yhdistyksen vuosikokouksessa. Ideariihi analysoitiin jo ideariihen aikana ja kirjoitelma analysoitiin teemoittelemalla. Analysoinnin perusteella syntyivät suunnittelukriteerit.

Suunnittelukriteerien ja tausta-aineiston pohjalta suunniteltiin Ypi Oravan touhupäivä - tapahtuma. Tapahtuma perustuu seitsenkohtaiseen rastirataan, sekä Ypi Oravan touhupäivä - materiaaliin, joka jaetaan tapahtuman jälkeen kaikille yhdistyksen jäsenille.

Yksityiset perhepäivähoitaja YPPH ry is a society of private family daycare providers which celebrates its 30th anniversary in 2015. The purpose of this thesis was to plan an anniversary event for the society. The event was supposed to be child-oriented and give the private family daycare providers an opportunity to receive peer support and have a nice time together. A high turnout was hoped for and the aim was that private family daycare would gain public visibility. The main aim of thesis and the event planning was that the YPPH society would benefit from it.

This thesis was practice-based and the target group were engaged in the planning at an early stage. The target group were the members of the YPPH society and the children that they take care of.

The thesis was based on theories of event planning and a child-centered approach. The data collection methods were brainstorming and essay, which belong to qualitative research methods. The materials were collected in the annual meeting of the society. The results of brainstorming were already analysed during the brainstorming process and the essays were analysed thematically. The analysed results formed the criteria used when planning the event.

Based on the planning criteria and the background information, a plan for the anniversary event was drawn up. There will be an activity course that consists of seven different activities. There are also written materials about the theme which will be mailed to all members of the society after the event.