Toimitusprojektien haasteiden tunnistaminen

Abstract

Työn tarkoituksena on selvittää toimitusprojektien haasteet Outotec (Finland) Oy:ssä. Tarkoituksena on selvittää, mitkä asiat tuovat haasteita toimitusprojektien suunnitteluvaiheessa ja kuinka niissä on menestytty. Työssä pyritään löytämään keskeiset ongelmakohdat, joita toteutusprojekteissa esiintyy: tarkastellen detail suunnittelun näkökulmasta haasteita, mitkä ovat estäneet tai rajoittaneet suunnittelun loppuun viemistä suunnittelussa aikataulussa tai budjetoiduissa tunneissa. Se, kuinka paljon löytyy yhteisiä tekijöitä tutkittaville projekteille, on tutkijan kannalta kiinnostavaa selvittää. Työn tuloksilla pyrin löytämään uusia näkökulmia ja parantaa projektihallintaa tulevia projekteja varten. Selvitän, millä alueilla on eniten kehitettävää suhteessa täysin onnistuneeseen projektiin.

Työn teoriaa osuus koostuu projektihallinnassa teoriasta, jossa kuvataan onnistuneen projektin menetelmät ja kuinka tulisi menetellä jotta projektin menestyminen taataan.

Työ on laadullinen tutkimus, jossa projekteille lähetettiin kyselylomakkeet ja haastateltiin projektiin osallistuneita henkilöitä.

Työssä löydettiin selviä ongelmakenttiä, jotka vaikuttavat niin aikatauluun ja kustannuksiin. Työssä löytyi yllättäviä tekijöitä, joihin on vaikea varautua etukäteen. Projektit, joissa oli jotain uutta, kuten prosessi, asiakas tai tehtaan sijainti, puuttuva referenssi toivat yllätyksiä projektille.

Opinnäytetyö antoi kehitettäviä ja huomioitavia asioita uusien projektien suunnitteluun ja työnmäärittelyyn. Työn tuloksia voidaan hyödyntää business prosessien suunnittelussa ja projektien aikatauluja laadittaessa.

The purpose of this work is to identify challenges in the delivery of projects in Outotec (Finland) Oy: recognize issues which are challenges to the delivery of projects at the detail engineering stage and how they has been particularly successful. The purpose of this thesis is to find the main problems which exist in the implementation of delivery projects: the challenges which have blocked or restricted the export of engineering to the end at the frame of planning time or budgeted hours. It's my personal interest to search projects’s common factors as role of the investigator. As a result of this work I try to find out new perspectives and improve the project management in future projects. I investigate which are the areas where are needed most improvements in relation to a fully successful project.

The theoretical part of thesis includes project management theory, which describes methods for successful project and how project should proceed to the success of the guarantees.

The work is a qualitative study where to the specific projects were sent questionnaires, and interviews conducted with people involved in the project.

The work clearly revealed problems in the investigated delivery projects, which affect both to the schedule and cost of projects. Surprising factors, which are difficult to prepare in advance was found . The projects, where was something new, such as the process, customer, location of factory or missing reference brought surprises for the project.

The thesis gave developing ideas which should be good to take into consideration in new planning projects. Results of this study can be utilized in designing of project’s business processes and when planning project’s schedules.