Microsoft SharePoint 2013- dokumentinhallintajärjestelmän käyttöönottosuunnitelma yritykselle - Case SataCom Oy
Kaihula, Jere (2015)
Kaihula, Jere
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015092314836
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015092314836
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli antaa yritykselle ohjeistus siitä, kuinka Microsoft SharePoint 2013 -järjestelmä voidaan ottaa käyttöön yrityksen intranetissä sekä tutkia kuinka SharePointin avulla pystytään toteuttamaan yrityksen toivomia asioita, kuten keskustelumahdollisuus, Outlook-kalenterit sekä dokumentinhallinta yhdelle sivustolle. Kohdeyrityksenä opinnäytetyössä toimi Satakunnan alueella toimiva it-alan yritys nimeltä SataCom Oy.
Työn teoriaosuudessa perehdytään Microsoft SharePoint 2013 -järjestelmään ja tutkitaan, kuinka SharePoint soveltuu dokumentinhallintaan. Työ rajattiin niin, että sen teoriaosuudessa käsitellään dokumentinhallintaa ja dokumentinhallintajärjestelmiä yleisesti, SharePoint-järjestelmästä käsitellään sen laitteisto- ja ohjelmistovaatimuksia sekä SharePointin keskeisempiä ominaisuuksia, kuten työtiloja, työnkulkuja ja käyttöoikeuksia. Lisäksi selvennetään mitä tarkoitetaan SharePointiin liittyvillä tekniikoilla ja määritelmillä, joita ovat IIS, SharePoint-farm ja SQL-Server
Opinnäytetyön toiminnallinen osuus koostuu suunnitteluvaiheesta sekä käytännön SharePoint -toteutuksesta. Suunnitteluvaiheessa vertaillaan eri SharePoint -versioita ja niiden soveltuvuutta eri ympäristöihin. Lisäksi tässä vaiheessa käydään lyhyesti läpi mitä vaihtoehtoisia ohjelmistoja voitaisiin käyttää SharePointin sijaan.
Varsinainen SharePoint -toteutus koostui SharePoint -ympäristön valmistelusta, SharePointin asennuksen vaiheista sekä perus tiimisivuston toteuttamisesta SharePointiin. Tehdylle tiimisivustolle luotiin sisältöä, joka perustui yrityksen toivomiin keskustelumahdollisuuden, kalentereiden sekä dokumenttien yhdistämiseen yhdelle sivustolle. Lopuksi voidaan todeta, että yrityksen toivomat asiat saatiin SharePoint-sivustolle toteutettua.
Työn teoriaosuudessa perehdytään Microsoft SharePoint 2013 -järjestelmään ja tutkitaan, kuinka SharePoint soveltuu dokumentinhallintaan. Työ rajattiin niin, että sen teoriaosuudessa käsitellään dokumentinhallintaa ja dokumentinhallintajärjestelmiä yleisesti, SharePoint-järjestelmästä käsitellään sen laitteisto- ja ohjelmistovaatimuksia sekä SharePointin keskeisempiä ominaisuuksia, kuten työtiloja, työnkulkuja ja käyttöoikeuksia. Lisäksi selvennetään mitä tarkoitetaan SharePointiin liittyvillä tekniikoilla ja määritelmillä, joita ovat IIS, SharePoint-farm ja SQL-Server
Opinnäytetyön toiminnallinen osuus koostuu suunnitteluvaiheesta sekä käytännön SharePoint -toteutuksesta. Suunnitteluvaiheessa vertaillaan eri SharePoint -versioita ja niiden soveltuvuutta eri ympäristöihin. Lisäksi tässä vaiheessa käydään lyhyesti läpi mitä vaihtoehtoisia ohjelmistoja voitaisiin käyttää SharePointin sijaan.
Varsinainen SharePoint -toteutus koostui SharePoint -ympäristön valmistelusta, SharePointin asennuksen vaiheista sekä perus tiimisivuston toteuttamisesta SharePointiin. Tehdylle tiimisivustolle luotiin sisältöä, joka perustui yrityksen toivomiin keskustelumahdollisuuden, kalentereiden sekä dokumenttien yhdistämiseen yhdelle sivustolle. Lopuksi voidaan todeta, että yrityksen toivomat asiat saatiin SharePoint-sivustolle toteutettua.