Sun Tanssipäivän järjestäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja järjestää Sun Tanssipäivä- niminen tapahtuma. Työn toimeksiantaja oli Porilainen tanssikoulu Sun Tanssistudio. Työssä käsiteltiin tapahtumamarkkinointia, tapahtuman markkinointia ja tapahtuman järjestämistä. Painopisteenä oli suunnitella Sun Tanssipäivä- tapahtuman sisältöä, aikataulua ja markkinointitoimenpiteitä. Järjestetyn tapahtuman perusteella pohdittiin myös tapahtumamarkkinoinnin merkitystä ja hyötyä pienelle yritykselle.

Tapahtuman tarkoituksena oli olla kaikille avoin tutustumispäivä ja samalla erityisesti Sun Tanssistudion uusien tilojen avajaispäivä. Tapahtuma järjestettiin 16.8.2015 kello 12- 17. Tapahtuman ohjelmassa oli ilmaisia näytetunteja 5-15 vuotiaille lapsille ja nuorille, Sun Tanssistudion ryhmien esityksiä sekä arvontaa. Tapahtuman aikana osallistujille järjestettiin palautekysely, jonka avulla pystyttiin arvioimaan tapahtuman, sekä sen markkinointitoimenpiteiden onnistumista.

Työ oli toiminnallinen opinnäytetyö, joten se sisältää kaksi kokonaisuutta. Opinnäyte-työraportissa on dokumentoitu opinnäytetyöprosessin kulku ja siihen liittyvä teoria. Toiminnallinen osuus käsittää itse työn tuotoksen eli tapahtuman esittelyn ja sen arvioinnin.

Tapahtuman osallistujamäärä jäi odotettua pienemmäksi, mutta muutoin Sun Tanssi-päivä oli hyvin onnistunut ja eteni suunnitelmien mukaan. Tapahtumasta saatu palaute oli positiivista ja tunnelma tapahtumassa oli iloinen ja välitön. Myös toimeksiantaja oli tapahtumaan tyytyväinen.

The purpose of this thesis was to plan and organize an event named Sun Tanssipäivä. The principal of this study was Sun Tanssistudio which is a dance school in Pori. This thesis dealt with event marketing, marketing and event organizing. The main themes were planning the content, program and marketing of the event. Benefits of event marketing for a small company was discussed based on the event.

Purpose of the event was to be an opening day for the new premises of Sun Tanssistudio. The event was open to all and free of charge. The event was held 16.08.2015 from 12 pm to 17 am. Feedback was asked from the participants of the event. Feedback was used to estimate the success of the event and its marketing actions.

This thesis was a functional thesis. The theoretical part consists of organizing an event and event marketing.

The number of participants in the event Sun Tanssipäivä was a bit lower than we expected. However the event was successful and progressed according to plan. The feedback from the participants was very positive. The atmosphere of the event was joyful and relaxed. The principal was very pleased with the event.