Vapaaehtoistoiminta liikuntatapahtumissa – 15th World Gymnaestrada -tapahtuman vapaaehtoisten käsikirja

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda vapaaehtoisten käsikirja voimistelutapahtumalle. Työn toimeksiantaja on Gymnaestrada 2015 – tapahtuman organisaatio. Suomen Voimisteluliitto ja Helsingin kaupunki järjestivät yhdessä tämän voimistelun suurtapahtuman Gymnaestradan Suomessa ensimmäisen kerran 12.–18.7.2015.

Tapahtumaan järjestämiseen osallistui yhteensä noin 1600 vapaaehtoista lähemmäs 20 erilai-sessa tehtävässä. Vapaaehtoisten panos tapahtuman onnistumiseen oli korvaamaton. Vapaa-ehtoiset koulutettiin omiin tehtäviinsä, mutta käsikirja täydensi koulutusta ja siihen saattoi aina palata, jos ongelmia tai kysymyksiä ilmeni. Käsikirjan tarkoituksena oli helpottaa vapaaehtoi-sena työskentelemistä sekä parantaa vapaaehtoisten toiminnan laatua tapahtuman aikana.

Käsikirjan työstäminen tapahtui muiden tapahtumien vapaaehtoisten käsikirjojen sekä itse hankitun teoriatiedon pohjalta. Toimeksiantajalla oli myös valtava merkitys käsikirjan laadinta-prosessissa, sillä teimme käsikirjan tiiviissä yhteistyössä.

Lähes valmis käsikirja valmistui maaliskuussa 2015, mutta kuten tapahtuman luonteeseen kuuluu, monet asiat muuttuivat ja varmistuivat vasta myöhemmin. Lopullinen versio käsikirjas-ta saatiin julkaistua tapahtuman nettisivuilla 18.6.2015. Käsikirjan sai ladattua PDF-muotoon, jonka pystyi halutessaan tulostamaan itselleen mukaan tapahtumaan.

Gymnaestrada 2015 – tapahtuman vapaaehtoisten käsikirjaa ei enää sellaisenaan voi käyttää tulevissa tapahtumissa sen spesifisyyden vuoksi. Sitä voidaan kuitenkin käyttää pohjana ja apuna esimerkiksi Suomen Voimisteluliiton tapahtumissa.