Maalämpöprojektin käynnistämistä edeltävä päätöksenteko vanhassa taloyhtiössä

Abstract

Työn tavoitteena on auttaa taloyhtiöiden hallituksia ja asukkaita hallitsemaan projektia ja tekemään päätöksiä, jotka perustuvat tosiasioihin. Tähän päästäkseen taloyhtiöiden tulisi noudattaa suunnitelmaa, jonka avulla varmistetaan, että kaikki päätöksenteon kannalta merkittävät kysymykset mietitään ja ratkaistaan. Työ pyrkii luomaan mahdollisimman monipuolisen kuvan muistakin kuin kaikkein ilmeisimmistä taloudellisista näkökohdista. Projekti kuvataan kokonaisuutena, jolla on sekä lyhyen että pitkän aikavälin vaikutuksia elämisen kustannuksiin ja ympäristöoloihin. Vertailuun käytetään mallikohdetta, yhdentoista asunnon rivitaloa, jossa öljylämmitys korvattiin maalämpöjärjestelmällä vuonna 2012. Mallikohteeseen viitataan myös myöhemmin tekstissä, aina kun sen katsotaan auttavan lukijaa ymmärtämään käytännön tilanteita ja oloja. Työn tuloksena on kuvattu kaikki oleelliset vaiheet, jotka on käytävä läpi jotta projekti sujuisi kitkattomasti ja johtaisi mahdollisimman hyvään lopputulokseen. Vaiheita ja niihin liittyviä ongelmia on havainnollistettu lukuisin esimerkein toteutuneen projektin aikana saaduista kokemuksista, mikä antaa lukijalle realistisen kuvan tehtävän haasteista ja mahdollisuuksista. Lisäksi on kuvattu päätöksentekoa ympäristössä, jossa on vain vähän käsiteltävään asiaan liittyvää asiantuntemusta, sekä projektin taloudelliseen kannattavuuteen vaikuttavia tekijöitä. Tästä työstä voivat hyötyä ennen kaikkea taloyhtiöiden vastuuhenkilöt, jotka suunnittelevat maalämpöprojektin käynnistämistä vanhassa asunto-osakeyhtiössä. Luvussa 4 esitettyä päätöksenteon vaiheiden kuvausta voidaan käyttää tiekarttana ennen toteutusta tarvittavan päätöksenteon prosessille. Luvun 5 taloudellinen tarkastelu tukee kannattavuuden arviointia päätöksentekoprosessin kaikissa vaiheissa. Mallikohteen kuvaus (luku 2), tekninen osa (luku 3) ja varsinaisen toteutuksen kuvaus (luku 6) auttavat saamaan kokonaiskuvan projektin ja valmiin järjestelmän erityispiirteistä, ja niiden avulla voi koota tilanteeseen sopivaa tiedotemateriaalia asukkaille jaettavaksi.

The purpose of this work is to help the board of the housing association, and the tenants, manage the project from the very beginning and make decisions which are based on facts. To achieve this, the housing associations should follow a plan ensuring that all questions that are relevant to decision making will be considered and solved. The intention of this work is to take as comprehensive as possible view, also on other than the most obvious economic factors. The project is illustrated as an entity, which has both short and long term impacts on cost of living and environmental conditions. As an example case, an eleven apartment row house is presented, where oil heating was replaced with the geothermal heating system in 2012. Reference to this case is given also later in the text whenever it helps the reader understand the practical situations and circumstances. As the result this work describes the stages that need to be considered in order to ensure fluent process of building, as well as the most favorable result. The stages and related problems have been illustrated with several examples of the experiences from the completed project, thus giving the reader a realistic view on the challenges and the potentials of the task. Additionally, the work describes decision making in such an environment where little expertise is present, and also shows factors that have impact on the economic viability of the project. This work can be useful especially for responsible board members who have plans for acquiring a geothermal heating system for an existing apartment house. The stages of decision making presented in Chapter 4 can be used as a roadmap for the decision making process prior to the actual implementation stage. The economic review in Chapter 5 supports estimating the viability of the project at all stages of the decision making. Example case (Chapter 2), technical review (Chapter 3) and the description of the implementation (Chapter 6) help adopting a total view of the special features of the project steps and the whole system when completed. It can also be used for compiling suitable info material to be distributed to the tenants at appropriate stages of the decision making and the implementation.