Henkilöstösuunnitelman laatiminen
Kivijärvi, Emmi (2015)
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015110916101
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015110916101
Tiivistelmä
Tässä produktityyppisessä opinnäytetyössä kuvataan henkilöstösuunnitelman laatimisproses-sia Workspace Oy:lle. Työn tavoitteena oli tuottaa yhteistoimintalain määräykset täyttävä ja Workspacen tarpeisiin soveltuva henkilöstösuunnitelma, joka kartoittaa henkilöstön nykytilaa ja ennustaa henkilöstövoimavarojen tarvetta, kirjaa henkilöstöön sovellettavat periaatteet sekä kokoaa yhteen henkilöstön nykyiset osaamiset sekä osaamistarpeissa tapahtuvat muutokset vuodeksi 2016.
Työn taustalla oli lainsäädännöllinen velvoite henkilöstösuunnitelman laadintaan, sillä Workspace on kasvanut viime vuosina yli 20 henkilöä työllistäväksi yritykseksi ja tällöin yritys kuuluu yhteistoimintalain sovelluksen piiriin. Henkilöstösuunnitelman avulla oli myös mahdollis-ta suunnitella ja ennustaa tulevaa ja näin saada henkilöstövoimavarojen johtamiseen lisää suunnitelmallisuutta.
Yrityksessä on käytössä vuonna 2013 laadittu strategia, joten henkilöstösuunnitelma on laadit-tu sillä olettamalla, että Workspacen toiminta pysyy entisenlaisena. Uusi strategia vuodelle 2016 valmistuu joulukuussa 2015, jonka jälkeen mahdolliset strategian aiheuttamat muutokset tulee kirjata henkilöstösuunnitelmaan. Ajantasaisen strategian valmistuminen opinnäytetyön valmistumisen jälkeen rajaakin näin ollen työtä.
Opinnäytetyö toteutettiin käyttäen kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Henkilöstösuunnitelman tekemiseksi haastateltiin yrityksen toimitusjohtajaa, talouspäällikköä sekä työntekijää. Haastat-telut toteutettiin strukturoituina yksilöhaastatteluina. Opinnäytetyö aloitettiin elokuussa 2015 ja se valmistui saman vuoden lokakuussa.
Työn tuloksena oli Workspacen henkilöstösuunnitelma vuodelle 2016. Henkilöstösuunnitel-masta täyttää yhteistoimintalain 4 luvun 16 pykälään kirjatut määräykset henkilöstösuunnitel-man sisällöstä. Lisäksi henkilöstösuunnitelma vastasi yrityksen tarpeita: siihen on koottuna henkilöstön nykytilan tiedot ja niiden pohjalta ennustettu tulevaisuutta, lisäksi suunnitelmaan on kirjattu yleiset henkilöstöä koskevat periaatteet sekä koottu yhteen kuvaus henkilöstön osaa-misesta ja osaamisessa tapahtuvista muutoksista.
Työn taustalla oli lainsäädännöllinen velvoite henkilöstösuunnitelman laadintaan, sillä Workspace on kasvanut viime vuosina yli 20 henkilöä työllistäväksi yritykseksi ja tällöin yritys kuuluu yhteistoimintalain sovelluksen piiriin. Henkilöstösuunnitelman avulla oli myös mahdollis-ta suunnitella ja ennustaa tulevaa ja näin saada henkilöstövoimavarojen johtamiseen lisää suunnitelmallisuutta.
Yrityksessä on käytössä vuonna 2013 laadittu strategia, joten henkilöstösuunnitelma on laadit-tu sillä olettamalla, että Workspacen toiminta pysyy entisenlaisena. Uusi strategia vuodelle 2016 valmistuu joulukuussa 2015, jonka jälkeen mahdolliset strategian aiheuttamat muutokset tulee kirjata henkilöstösuunnitelmaan. Ajantasaisen strategian valmistuminen opinnäytetyön valmistumisen jälkeen rajaakin näin ollen työtä.
Opinnäytetyö toteutettiin käyttäen kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Henkilöstösuunnitelman tekemiseksi haastateltiin yrityksen toimitusjohtajaa, talouspäällikköä sekä työntekijää. Haastat-telut toteutettiin strukturoituina yksilöhaastatteluina. Opinnäytetyö aloitettiin elokuussa 2015 ja se valmistui saman vuoden lokakuussa.
Työn tuloksena oli Workspacen henkilöstösuunnitelma vuodelle 2016. Henkilöstösuunnitel-masta täyttää yhteistoimintalain 4 luvun 16 pykälään kirjatut määräykset henkilöstösuunnitel-man sisällöstä. Lisäksi henkilöstösuunnitelma vastasi yrityksen tarpeita: siihen on koottuna henkilöstön nykytilan tiedot ja niiden pohjalta ennustettu tulevaisuutta, lisäksi suunnitelmaan on kirjattu yleiset henkilöstöä koskevat periaatteet sekä koottu yhteen kuvaus henkilöstön osaa-misesta ja osaamisessa tapahtuvista muutoksista.