Palkanlaskentaan perehdyttäminen KuntaPro Oy:llä

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö käsittelee palkanlaskentaan perehdyt-tämistä. Opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona hallinnon tukipalveluita tarjoavalle KuntaPro Oy:lle.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää ja kuvata ne palkanlaskennan vaiheet, joihin kaivattiin kirjallista ohjeistusta. Ohjeistuksen avulla haluttiin yhtenäistää palkanlaskennan prosesseja ja helpottaa uuden työntekijän tai harjoittelijan työn aloittamista palkanlaskennassa. Opinnäytetyön tuo-toksena syntyi ohjeistus, joka koostuu palkanlaskennan teoriasta ja valittu-jen palkanlaskennan vaiheiden prosessikuvauksista.

Työn teoreettinen tietoperusta koostuu perehdyttämisestä, työnopastukses-ta ja palkanlaskennasta. Perehdyttämisen teoriassa on keskitytty siihen vaikuttaviin lakeihin, perehdytyksen tarkoitukseen ja merkitykseen sekä perehdyttämisprosessiin. Työnopastuksessa on tutkittu opastuksen tavoit-teita ja kuvattu työnopastusprosessia. Ohjeistukseen on koottu keskeiset asiat palkan muodostumisen perusteista sekä teoriaa verotuksesta, palkasta tehtävistä vähennyksistä sekä vuosiloma-ajan palkanmaksusta. Lisäksi oh-jeistuksessa käsitellään työnantajan maksuja ja niiden tilittämistä eri ta-hoille. Ohjeistus sisältää prosessikuvaukset valituista palkanlaskennan prosesseista ja nämä ovat avattu tekstin muotoon. Prosessikuvaukset ovat ohjeistuksen liitteenä.

Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista tutkimusta. Empiirinen ai-neisto muodostui opinnäytetyön tekijän suorittaman teemahaastattelun avulla. Haastattelussa saatua aineistoa hyödynnettiin toimeksiantajan pe-rehdyttämisen ja työnopastuksen nykytilan selvittämiseen sekä ohjeistuk-sen prosessikuvausten laatimiseen ja analysoimiseen.

This functional thesis deals with the payroll orientation. The thesis was commissioned by KuntaPro Ltd which offers administration services.

The purpose of this thesis was to identify and describe the stages of the payroll process, which need written guidelines. The instructions were in-tended to unify the payroll processes and facilitate a new employee or trainee when starting to work for the payroll. The output of the thesis in-cluded the instructions consisting of payroll theory and process descrip-tions of the selected payroll phases.

The theoretical framework of this thesis consists of orientation, working instruction and guidance and payroll. The theory of orientation focuses on the laws affecting orientation, on the purpose and significance of orienta-tion and the orientation process. The objectives of the working instructions are investigated and the working instruction process is described. The formation of wages, theory of taxation, deductions from salary and annual holiday-time salary payment are collected to the instructions. In addition, the instructions deal with the employer's contributions and their rendering of account to different directions. The guideline includes a description of the process of the selected payroll processes and they are opened in the form of text. Process descriptions are attached to the instructions.

Qualitative research was used as the research method. The empirical data consisted of a theme interview. Material from the interview was utilized in the current status analysis of the client’s orientation and working instruc-tion, as well as in the preparation and analysis of the instruction process descriptions.