Työvuorosuunnittelujärjestelmän pilotointi

Abstract

Pilotointi on tärkeä osa nykyaikaista tietojärjestelmän hankintaprosessia. Pilotoinnilla testataan ohjelmiston toimintoja, toimivuutta sekä soveltuvuutta yrityksen liiketoimintamalleihin. Lisäksi pilotoinnin tarkoitus on varmistaa toimittajan kykyä ja halukkuutta sitoutua yhteistyöhön.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on suorittaa toimeksiantajalle työvuorosuunnittelujärjestelmän pilotointi, sekä samalla dokumentoida ja kehittää toimeksiantajan projektihallinnan menetelmiä. Opinnäytetyön tietoperustassa kuvataan projektihallinnon menetelmiä, pilotoinnin suorittamista ja työvuorosuunnittelun vaikutusta työntekijöiden hyvinvoinnille.

Opinnäytetyö suoritettiin toimintatutkimuksena, joka on yksi laadullisen tutkimuksen muoto. Työn teoriataustan aineisto kerättiin tutkimalla aiheiden kirjallisuutta ja artikkeleita. Empiria osuus toteutettiin kesällä 2015.

Opinnäytetyön tuloksena todettiin pilotoitavan työvuorosuunnittelujärjestelmän soveltuvan toimeksiantajan liiketoimintamalliin, sekä pilotointiprojektin kautta luotiin erilaisia ehdotuksia toimeksiantajan projektihallintaprosessien tehostamiseksi.

Piloting is a crucial part of modern information system procurement. The purpose of a pilot is to test the functionality and business case feasibility of an information system. Piloting is also used to ensure the level of commitment from the service provider.

The purpose of this thesis was to implement a software pilot of shift planning software for the employer. The theory section of this thesis is discusses project management theory, implementation of a pilot and the effects of shift work on employee welfare.

The thesis was conducted as an activity analysis which is a form of quality analysis. The theory part of this thesis was compiled by researching relevant literature and articles on the subjects. The empirical part was conducted in summer 2015.

The thesis concluded that the piloted shift planning software was applicable in the employer’s business case. Also, through this pilot a number of suggestions were made to develop the project management for the employer.