LEMONSOFTIN KÄYTTÖOHJE TOIMINNANJOHTAJILLE : 4H-järjestö
Metsäharju , Tuija (2015)
Metsäharju , Tuija
Centria-ammattikorkeakoulu (Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulu)
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015111616542
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015111616542
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä tehtiin 4H-liiton ja –yhdistysten käyttöön sähköisestä taloushallintojärjestelmästä Lemonsoftista käyttöohjeet. Työn tavoitteena oli laatia räätälöidyt, selkeät ja helppokäyttöiset ohjeet järjestölle niistä ohjelman osista, joita järjestössä käytetään. Työ syntyi käyttäjien tarpeesta.
Opinnäytetyön teoriaosuus koostui 4H-järjestön esittelystä, yhdistystoiminnan ja kirjanpidon perusteista sekä verohallinnon linjauksista yhdistyksille. Sähköisen taloushallinnon osuudessa käytiin läpi sähköisen taloushallinnon hyödyt, ongelmat, siihen siirtymisessä huomioitavat asiat sekä muutosprosessi. Teoriaosuudessa käsiteltiin myös opinnäytetyöhön olennaisesti liittyvä käyttöohjeen laatiminen. Opinnäytetyön ulkopuolelle rajattiin sähköisen asioinnin palvelut, kuten pankki- ja vakuutuspalvelut, sekä sähköisten aineistojen lähetys.
Opinnäytetyön empiirinen osuus oli kehittämistehtävä, jossa laadittiin käyttöohjeet Lemonsoftista. Käyttöohjeiden avulla haluttiin helpottaa 4H-järjestössä työntekijöiden siirtymistä järjestelmän käyttäjäksi. Käyttöohje sisältää ohjelmaan kirjautumisen, henkilöstö- ja palkkahallinnon, ostoreskontran, myyntireskontran ja laskutuksen sekä raportoinnin. Opinnäytetyön liitteenä oleva käyttöohje on salattu.
Opinnäytetyön teoriaosuus koostui 4H-järjestön esittelystä, yhdistystoiminnan ja kirjanpidon perusteista sekä verohallinnon linjauksista yhdistyksille. Sähköisen taloushallinnon osuudessa käytiin läpi sähköisen taloushallinnon hyödyt, ongelmat, siihen siirtymisessä huomioitavat asiat sekä muutosprosessi. Teoriaosuudessa käsiteltiin myös opinnäytetyöhön olennaisesti liittyvä käyttöohjeen laatiminen. Opinnäytetyön ulkopuolelle rajattiin sähköisen asioinnin palvelut, kuten pankki- ja vakuutuspalvelut, sekä sähköisten aineistojen lähetys.
Opinnäytetyön empiirinen osuus oli kehittämistehtävä, jossa laadittiin käyttöohjeet Lemonsoftista. Käyttöohjeiden avulla haluttiin helpottaa 4H-järjestössä työntekijöiden siirtymistä järjestelmän käyttäjäksi. Käyttöohje sisältää ohjelmaan kirjautumisen, henkilöstö- ja palkkahallinnon, ostoreskontran, myyntireskontran ja laskutuksen sekä raportoinnin. Opinnäytetyön liitteenä oleva käyttöohje on salattu.