Opiskelijaprojektien suunnittelu ja ohjaus

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Hämeen ammattikorkeakoulun Työelämän lähipalvelut. Työn tarkoituksena oli luoda opas projektiohjaajien toiminnan tueksi. Opinnäytetyön taustalla on toimeksiantajan tarve tehostaa opiskelijaprojektien hallintaa operatiivisesti, hyödyntää paremmin vähäisiä ohjausresursseja ja luoda laatustandardit projektien toteuttamiseksi.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys rakentui erilaisten projektioppaiden, projektityöskentelyn teorian ja aiheesta aikaisemmin tehtyjen tutkimusten ympärille. Työ rajattiin käsittelemään suunnittelun osalta pääsääntöisesti projektisuunnitelmaa ja ohjauksen osalta erilaisia ohjauksen keinoja. Opinnäytetyössä ammennettiin tietoa myös opinnäytetyön tekijän omista kokemuksista harjoittelunsa ajalta toimeksiantajaorganisaation palveluksessa.

Opinnäytetyö voidaan rinnastaa tutkimukselliseen kehittämistyöhön. Työn lopputuloksena syntynyttä opasta kehitettiin laadullisen haastattelututkimuksen avulla. Tutkimuksen kohderyhmä koostui projekteja toteuttaneista opiskelijoista, yhdestä kokeneesta opettajaopiskelijasta ja yhdestä toimeksiantajaorganisaation asiantuntijasta.

Opiskelijaprojektien suunnittelun osalta merkittävimpinä menestystekijöinä nousivat esiin selkeä tehtävän- ja vastuunjako, projektitiimin säännöt, projektisuunnitelman sisältö ja asiakkaan tarpeet. Ohjauksen osalta korostuivat erilaiset viestinnän ja vuorovaikutuksen keinot, aktiivinen projektin seuranta ja itse ohjaajan rooli toiminnassa. Eniten ongelmia ja haasteita puolestaan luovat huono viestintä, heikko sitoutuminen, epämääräiset tavoitteet ja kehno tehtävän- ja vastuunjako.

Jatkossa tämän opinnäytetyön tuloksena syntynyttä opasta tulisi kehittää entisestään käyttämällä sitä aktiivisesti ja hankkimalla palautetta sitä käyttäneiltä opiskelijoilta. Lisäksi toimeksiantajaorganisaatio voisi tarkemmin tutkia opiskelijoiden motivaation ja sitoutumisen taustalla vaikuttavia tekijöitä.

This thesis was made for Häme University of Applied Sciences Services for Enterprises (Työelämän lähipalvelut). The purpose of this thesis was to create a guide to help project directors in their daily routines. The client’s need was to boost the management of student projects, allocate fewer controlling resources better and create value standards to execute these projects.

The theoretical framework of this thesis was built on different project guides, project work theory and previous studies. Thesis was defined to concern the project plan and various controlling methods. The author’s own internship experiences at HAMK were also used as a part of the theory.

The guide itself was developed further by executing a qualitative research. The target group of this research consisted of students who had executed several projects, one experienced teacher student and one expert working within the client organization.

The most significant factors concerning project planning included clearly defined tasks and responsibilities, rules of the project team, content of the project plan and needs of the customer. Different communication methods, active project tracking and the project controller’s role were pointed out as the most important matters of project controlling. Most of the problems faced during the projects resulted from poor communication and commitment, unclear objectives and badly defined tasks and responsibilities.

In the future the guide should be develop further by using it actively and collecting feedback from the students using it. In addition, the client organization could conduct another research to find out more about the factors influencing students’ motivations and commitment to enhance project control.