Tapahtuma osana markkinointiviestintää : Case: Kävele Naiselle Ammatti -tapahtuma

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli suunnitella ja toteuttaa Kävele Naiselle Ammatti -hyväntekeväisyystapahtuma ja tutkia, miten tapahtumamarkkinointi toimii osana hyväntekeväisyysyhdistyksen markkinointia. Opinnäytetyön toimeksiantajana on Naisten Pankki, joka kerää lahjoituksia kehitysmaiden naisten toimeentulon ja yrittäjyyden tukemiseen. Kävele Naiselle Ammatti -tapahtuma on valtakunnallinen, ja se järjestettiin tänä vuonna kuudetta kertaa yli 30 eri kaupungissa.

Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia, miten tapahtuman järjestäminen toimii osana hyväntekeväisyysjärjestön markkinointiviestintää. Työn tarkoituksena on saada uutta tietoa ja kehitysideoita käytännön kokemuksen kautta seuraavan vuoden tapahtuman kehitystyöhön. Opinnäytetyö on kehitystyö, jossa toteutetaan Kävele Naiselle Ammatti -tapahtuma käytännössä.

Teoriaosuus koostuu tapahtumamarkkinoinnin teoriasta ja käytännön osuudessa syvennytään tapahtuman järjestämiseen ja toteutukseen. Opinnäytetyö toteutetaan suunnittelemalla ja järjestämällä tapahtuma erilailla kuin aikaisempina vuosina. Lopuksi tutkitaan palautekyselyn avulla, miten onnistunut tapahtuma oli ja miten kokemuksia voidaan hyödyntää seuraavan vuoden tapahtumassa.

The purpose of the thesis was to plan and organize a charity event called Walk a Profession for a Woman and research how practical is the event marketing as a part of marketing communications. The client of the thesis is Women’s Bank, a volunteer community whose aim is to increase women’s sustainable entrepreneurship and livelihood in developing countries. Walk a Profession for a Woman is a national event which is organized annually for the sixth time this year in over 30 cities in Finland and Europe.

The objective of the thesis is to research the event organizing work as a part of the marketing communications of a charity organization. The aim of the thesis is to gain new information and ideas for developing the next year’s event. The thesis is a development work and the aim is to organize and implement the event Walk a Profession for a Woman.

The first part of the thesis contains the theory of event marketing and event organizing. The practical part concentrates on organizing and implementing the event. The purpose was to plan and organize the event differently than in previous years. At the end of the thesis there is a feedback survey which helps to analyze how successful the event has been and how the experience of organizing this event could be utilized in the next year’s event.