5S-menetelmän soveltaminen Vossloh Cogifer Finland Oy:ssä

Abstract

Vossloh Cogifer Finland Oy on Suomen ainoa rauta- ja raitiotievaihteiden valmistaja, ja sen toimitilat sijaitsevat Teijolla. Vossloh Cogifer Finland Oy:n tehdashalli on vanha tiilirakennus, jossa on ollut teollista toimintaa jo kauan. Johtuen pitkästä teollisesta historiasta, tehdashalliin on kertynyt paljon jo käytöstä poistettuja kiinteitä rautatukia ja sähköjohtoja. Ulkopuolisten silmissä tehdashalli vaikuttikin sekavalta ja ahtaalta. Tehokkuuden ja asiakkaille tehtaasta annettavan kuvan parantaminen ja mahdollisesti parantunut turvallisuus olivat tärkeimmät syyt Vossloh-konsernille aloittaa 5S-menetelmän soveltaminen Vossloh Cogifer Finland Oy:ssä. Tarkoitus oli saattaa Vossloh Cogifer Finland Oy:n tehdas 5S-menetelmän kaksi ensimmäistä S:ää eli sortteeraus ja systematisointi läpi. Sortteerausta tehdessä työpisteet siivottiin ja kaikki turha pyrittiin poistamaan. Tällöin työpisteet olivat valmiina 5S-menetelmän seuraavaan vaiheeseen. Systematisoinnissa työpisteet järjestettiin niin, että jokaisella työpisteen esineellä on oma merkitty paikkansa. Samalla määritettiin sopiva siivousaikataulu, jolla työpisteen uusi järjestys saatiin vakinaistettua. Tämän jälkeen tehtiin suunnitelma kolmannen S:n eli siivouksen valmistumisen aikataulusta ja toteutuksesta. Tämä vaatii siivouksen kokonaisvaltaista analysointia, jotta saadaan selville likaantumisen syyt. Projektia lähdettiin toteuttamaan keväällä 2013, mutta lopullinen aikataulu viivästyi alkuperäisestä. Yksi viivästymisen syy oli vaikeudet löytää tarpeeksi aikaa tähän projektiin opiskelujen ja muiden työtehtävien ohella. Toinen viivästymistä aiheuttanut tekijä oli 5S-auditoijan kiireet. Näiden vuoksi 5S-auditoinnin ajankohtaa siirrettiin useasti.

Vossloh Cogifer Finland Oy is the only railroad- and tramway-switch manufacturer in Finland and its office is located in Teijo. Vossloh Cogifer Finland Oy's factory hall is an old brick build-ing which has had industrial activity for a long time. Due to the long industrial history, the facto-ry hall has already accumulated a lot of discarded solid iron subsidies and electrical wires. In the eyes of the visitors, the factory hall seemed cluttered and cramped. The main reasons for the Vossloh Group to start the 5S methodology application in Vossloh Cogifer Finland Oy, were to improve the efficiency, image and safety of the factory. The aim was to apply the 5S methodology´s first two S letters, which stand for sort and set in order, to Vossloh Cogifer Finland Oy´s factory. During the sorting the workstations were cleaned and all unnecessary items were removed. After this stage, the workstations are ready for the 5S methodology’s next step. In set in order, the workstations are arranged so that each workstation object has its own marked place. At the same time a suitable cleaning schedule will be determined to keep the new order permanent. This will be followed by a plan of the schedule for completion and implementation of the third S, i.e. shine. This requires a comprehensive analysis of the cleaning in order to determine the root causes of contamination. The project was started in the spring of 2013, but the final schedule did stretch quite a lot of the original. One of the reasons for this was the difficulty in finding enough time for this project alongside studies and other tasks. Another factor was the delay caused by the 5S auditor’s rush and thus the 5S audit was postponed several times.