Raporttikehittimen käyttöoppaan suunnittelu ja toteutus
Leinonen, Jonna (2015)
Leinonen, Jonna
Tampereen ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015112317321
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015112317321
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa mahdollisimman toimiva käyttöopas palkanlaskentaohjelman raporttikehittimestä toimeksiantajan palkanlaskentatiimin käyttöön. Työn tavoitteena oli oppaan avulla kehittää palkkatiimin jäsenten osaamista sekä jakaa vastuuta raportoinnista koko tiimille ja näin myös pyrkiä nopeuttamaan raporttien jakelua. Tähän asti vain yksi tiimin jäsenistä on osannut luoda kehittimellä uusia raportteja, kun muut palkanlaskijat ovat pystyneet ajamaan ainoastaan valmiina olevia raporttipohjia.
Opinnäytetyö rakentui teoriaosuudesta ja case-osuudesta. Teoreettisessa osuudessa käsiteltiin palkkahallintoa ja yrityksen raportointia. Lisäksi perusteltiin, miten henkilöstön osaamisen lisääminen kehittää myös yrityksen toimintaa. Työn case-osuudessa esiteltiin toimeksiantaja sekä palkkahallinnon raportoinnin tilanne nykyhetkellä. Tämän jälkeen kuvailtiin, kuinka käyttöohje muodostui suunnittelusta valmiiksi työksi, ja arvioitiin lopputulosta. Teorian lähteinä käytettiin painettua ja sähköistä kirjallisuutta sekä ajankohtaisia artikkeleita ja julkaisuja. Työssä hyödynnettiin teoreettisen aineiston lisäksi henkilöstön haastatteluista saatuja tietoja sekä omia oppimiskokemuksia raporttikehittimen käytöstä.
Työn lopputuloksena syntyi käyttöopas, jonka avulla toimeksiantajayrityksen palkanlaskijat saavat mahdollisuuden itsenäisesti opetella raporttikehittimen käyttöä ja kehittää sen avulla työtehtäviään. Käyttöopas on omana osanaan opinnäytetyön liitteenä. Opas luovutetaan toimeksiantajan palkanlaskijoiden käyttöön muokattavana Word-tiedostona, jotta sen kehittäminen myös jatkossa on mahdollista.
Opinnäytetyö rakentui teoriaosuudesta ja case-osuudesta. Teoreettisessa osuudessa käsiteltiin palkkahallintoa ja yrityksen raportointia. Lisäksi perusteltiin, miten henkilöstön osaamisen lisääminen kehittää myös yrityksen toimintaa. Työn case-osuudessa esiteltiin toimeksiantaja sekä palkkahallinnon raportoinnin tilanne nykyhetkellä. Tämän jälkeen kuvailtiin, kuinka käyttöohje muodostui suunnittelusta valmiiksi työksi, ja arvioitiin lopputulosta. Teorian lähteinä käytettiin painettua ja sähköistä kirjallisuutta sekä ajankohtaisia artikkeleita ja julkaisuja. Työssä hyödynnettiin teoreettisen aineiston lisäksi henkilöstön haastatteluista saatuja tietoja sekä omia oppimiskokemuksia raporttikehittimen käytöstä.
Työn lopputuloksena syntyi käyttöopas, jonka avulla toimeksiantajayrityksen palkanlaskijat saavat mahdollisuuden itsenäisesti opetella raporttikehittimen käyttöä ja kehittää sen avulla työtehtäviään. Käyttöopas on omana osanaan opinnäytetyön liitteenä. Opas luovutetaan toimeksiantajan palkanlaskijoiden käyttöön muokattavana Word-tiedostona, jotta sen kehittäminen myös jatkossa on mahdollista.