Rekrytointiprosessit Vantaan seurakuntayhtymässä

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Vantaan seurakuntayhtymälle. Tavoitteena oli kuvata Vantaan seurakuntayhtymän rekrytointiprosessit. Työn edetessä ilmeni, että prosessikuvauksia valmistuu yhden sijaan kuusi johtuen prosessien erilaisuudesta.

Opinnäytetyö toteutettiin kehittämishankkeena. Lähestymistavaksi valikoitui case-tutkimus, koska rekrytoinnista ja prosesseista oli tarjolla kattavasti kirjallisuutta ja internetlähteitä. Suomen evankelisluterilaisen kirkon toimintaa säätelevästä kirkkolaista ja kirkkojärjestyksestä sekä muusta lainsäädännöstä oli saatavilla runsaasti luotettavaksi arvioituja tietolähteitä. Rekrytointiprosessi-ilmiötä syvennettiin laadullisen tutkimusmenetelmän avulla toteuttamalla kuusi teemahaastattelua.

Opinnäytetyön lopputulemana syntyi rekrytointiprosessin kirjallinen kuvaus kustakin rekrytointiprosessista, pikaopas, toimintamallit erilaisiin rekrytointiprosessien läpivientiin, prosessikuvat sekä rekrytoijan muistilista kuhunkin rekrytointiprosessiin yksien kansien sisällä. Aineisto on rakennettu siten, että se on esitettävissä kokonaisuudessa tai tarkoituksenmukaisissa osissa Vantaan seurakuntayhtymän intranetin sivuilla esimiestyöskentelyn tukena.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että rekrytointiprosessien kuvaamisella saavutettiin Vantaan seurakuntayhtymän yksi henkilöstöstrategian tavoitteista. Rekrytointiprosessien kuvaamisella on vaikutusta prosessien tehostamiseen niiden näkyväksi tekemisen kautta, tiedetään mitä tehdään, milloin ja kenen toimesta. Asiakasnäkökulmasta katsottuna kuvaamisella helpotetaan esimiesten työskentelyä, on luotu työkalu rekrytointiprosessin läpivientiin. Osaaminen kasvaa rekrytoinneissa, kun on olemassa ohjeistus erilaisten rekrytointiprosessien läpivientiin. Virheiden vähenemisen sekä oikea-aikaisen ja oikeanlaisen toiminnan kautta voidaan saavuttaa taloudellista hyötyä.

The thesis was commissioned by the Federation of Evangelical Lutheran Parishes in Van-taa. The aim was to describe the recruitment processes of the Federation of Evangelical Lutheran Parishes in Vantaa. As the work progressed it became clear that instead of one there would be six process descriptions due to the diversity of processes.

The thesis was carried out as a development project. The approach was selected as a case study because of comprehensive literature and internet sources of recruitment and processes were available. Plenty of reliable sources of information were available on the church law and the church order and other legislation regulating the operation of the Finnish Evangelical Church. The phenomenon of a recruiting process was deepened by implementing six theme interviews.

The outcome of the study included a written description of the recruitment process for each recruitment process, a quick start guide, operating models for each various recruitment process, a process description and a recruiter checklist for each process. The material was constructed in such a way that it can be presented entirely or in appropriate parts in the intranet site of the Federation of Evangelical Lutheran Parishes in Vantaa. The purpose is to support the supervisor’s work in the process.

It can be concluded that one of the human resources strategic objectives of the Federation of the Evangelical Lutheran Parishes in Vantaa was achieved by describing the recruitment processes. The recruitment process description has an impact on improving the process visibility and also by knowing what to do, when and by whom. The supervisors have got a tool to help them in the recruitment process. The know-how in recruiting increases when there are instructions for the various recruitment processes. Reducing mistakes as well as operating timely and correctly leads to achieving financial gains.