RATA-JÄRJESTELMÄN KOULUTUSMATERIAALIN JA -SUUNNITELMAN LAADINTA

Abstract

Destia Rail Oy voitti uusia rautateiden kunnossapitoalueita hoidettavakseen julkisen kilpailutuksen myötä. Tämä aiheutti Destian oman töiden suunnittelu- ja raportointi-järjestelmän eli RATA-järjestelmän päivityksiä.

Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia RATA-järjestelmän koulutusmateriaali käyttäjäryhmittäin. Toisena tarkoituksena oli suunnitella koulutussuunnitelma vastaamaan eri käyttäjäryhmien tarpeita.

RATA-järjestelmän koulutusmateriaali päädyttiin laatimaan PowerPoint-pohjalle, jotta se on helposti jaettavissa sähköisesti kaikkien ohjelmiston käyttäjien kesken. PowerPointiin kerättiin järjestelmästä otettuja kuvankaappauksia, joihin oli syötetty ohjetekstit osoitusnuolineen PDF-XChange Tools 4.0 -ohjelmalla. Koulutussuunnitelma laadittiin yhdessä järjestelmän pääkäyttäjän kanssa. Suunnitelmaa tehtäessä oli otettava huomioon eri käyttäjäryhmät ja heidän aikataulunsa, joten näistä aikataulullisista syistä koulutussuunnitelmaa tehtiin yhdessä projektien työnjohtajien kanssa.

Koulutusmateriaalia ja koulutussuunnitelmaa on jo hyödynnetty Destia Rail Oy:n pitämissä RATA-järjestelmän koulutuksissa. Koulutussuunnitelma laadittiin joustavaksi mukautumaan aina eri työntekijöiden tarpeita vastaavaksi. Projekteilla oli käynnissä kunnossapidon työt normaalisti koulutusten ajan, joten koulutukset järjestettiin työnjohtajien ilmoittamina ajankohtina silloin, kun työntekijöille parhaiten sopi. Koulutusmateriaalin teko suunniteltiin ja toteutettiin toimeksiantajan toiveiden mukaiseksi. Lisäksi materiaali vietiin RATA-järjestelmän etusivulle kaikkien käyttäjien saataville.

Koulutusmateriaalia tullaan jatkossa päivittämään aina RATA-järjestelmän päivitysten myötä, sillä toiminnallisuuksia pyritään kehittämään ja parantamaan jatkuvasti. Myös uusia toiminnallisuuksia ollaan tuomassa järjestelmään, jolloin jo luotua koulutussuunnitelmaa tullaan hyödyntämään tulevissa koulutuksissa.

Destia Rail Ltd. won the maintenance work of new railroad maintenance areas to take care of in public invitation to tenders. This caused a need to update Destia’s own planning and reportation system called RATA-system.

The main goal of the thesis was to compose RATA-system’s educational material for user groups. The second goal of the thesis was to compose an educational plan to respond to the needs of other user groups.

RATA-system’s educational material was decided to be published on PowerPoint so it will be easy to share with all the users. Screenshots were taken for the PowerPoint presentation and instructions were added with PDF Xchange Tools 4.0 -program on these screenshots. The educational plan was composed with the system’s main operator. While making the plan different user groups and their schedules had to be considered. So depending on these schedules the plan was made with every project manager.

The educational material end educational plan has been used in Destia Rail Ltd.’s RATA-system training. The educational plan was composed to be adjustable to work with every users’ need. The ongoing projects had maintenance works running normally simultaneously the training so the trainings were kept at the times informed by the project managers and when it suited the best for the project. The making of the educational materials was composed according to the employer’s wishes. The material was also published to RATA-system’s front page for any ones reach.

The educational material will be updated simultaneously with the RATA-system’s update because its actions are striven to develop and improve continuously. Also new actions are being brought to the system so the made educational plan is going to be used in future trainings.