Markkinointimateriaalien identifiointi ja integrointi varastojärjestelmään

Abstract

Tämä insinöörityö tehtiin Haugen-Gruppen Oy:lle työn tekijän omasta aloitteesta. Työn tavoitteena oli luoda yrityksen markkinointimateriaaleille uudet toimivat koko organisaation tuntemat nimikkeet ja kehittää niiden varastointimenetelmiä ja kirjanpitoa.

Työ alkaa teoriaosuudella, joka keskittyy aluksi varastointiin ja sen merkitykseen yleisellä tasolla. Siitä siirrytään varaston ohjaukseen ja mittarien merkitykseen varastoinnissa ja yritysmaailmassa.

Työn yritysosuus alkoi markkinointimateriaalien prosessien nykytilan selvittämisellä. Prosesseista ja varastointimalleista löytyi ongelmia ja niitä lähdettiin ratkomaan. Työn tekovaiheessa yrityksessä tulikin tilanmuutoksia, joiden takia markkinointimateriaalien uudelleensijoittaminen tapahtui odotettua nopeammin. Varastopäällikön kanssa tehtyjen päätösten nojalla materiaalit siirrettiin varaston saapuvien tavaroiden yläpuolella olevalle parvelle, jossa niille luotiin uusi hyllyjärjestelmä. Tämän seurauksena materiaalit pysyvät paremmin järjestyksessä ja kirjattuina.

Työssä keskityttiin myös luomaan uusi koko organisaation tuntema identifiointi markkinointimateriaaleille, sekä uusia sääntöjä varastoon, jotka helpottavat jatkossa markkinointimateriaalien kirjanpitoa. Myös tietovirran selkeyttäminen oli osa prosessien helpottamista. Näillä tulevilla muutoksilla pystytään helpottamaan varaston henkilökunnan ja muun organisaation työntekoa. Liitteet 9 - 16 sisältävät työn tutkimusosuuden, ja ne luovutetaan muiden liitteiden tavoin vain työn tilaajan käyttöön.

Uuden identifioinnin ja sääntöjen käyttöönotto jää kuitenkin yrityksen operatiivisen johdon vastuulle ja työtä tehdessä tulikin monesti ilmi Haugen-Gruppen Oy:n varaston kapasiteetti ja sen riittävyys. Operatiivisen johdon tuleekin miettiä, kuinka pitkään tämän kapasiteetin varastolla ja henkilökunnalla pystytään jatkamaan yrityksen kasvua.

This Bachelor´s thesis was made for Haugen-Gruppen Oy. The aim of this thesis was to create a new better functioning identification system for the company’s marketing materials which the whole company staff will recognize and to develop the processing and accounting of the marketing materials.

The thesis begins with a theory part which focuses on warehousing and the importance of warehousing in general. After that warehouse control and the significance of indicators in warehousing and in the corporate world are examined.

Furthermore, the current state of the company´s marketing materials and processes was explored. Some problems were detected in the processes and the warehousing structure and the thesis aims to find solutions to these problems. During the writing of this thesis some unexpected space alterations were made in the company which led to faster relocation of the marketing materials. It was decided with the stock manager that the marketing materials were to be moved above the arriving goods area and there a new shelving system was created for them. As a result, the materials stay organized and are more easily accounted.

Other targets in this thesis were to create a new identification system that will be known by the whole organization and to create new regulations for the warehouse, which will make the accounting of the materials easier in the future. Also the clarifying of the information flow was part of simplifying the processes. With these upcoming modifications, it is possible to make the operations and the work of warehouse and other organization staff easier. Appendices 9 - 16 contain the research part of this thesis and are presented exclusively to the client of this thesis along with the other appendices.

The implementation will, however, be carried out by the chief operating officer. During the writing of this thesis, the capacity of the Haugen-Gruppen warehouse and also the sufficiency of the inventory became an issue many times. The chief operating officer must, therefore, consider how to increase the growth of the company with the present capacity of the warehouse and staff.