Salmisaaren voimalaitosten hankintaprosessin kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin Salmisaaren voimalaitoksille, joka on yksi Helen konsernin energiantuotantoyksiköistä. Työn tarkoituksena oli selventää voimalaitosten hankintojen epäselviä rajapintoja eri yksiköiden välillä. Tavoitteena oli myös selkeyttää hankintoihin liittyvää toimintaa sekä kehittää hankintojen johtamista voimalaitosympäristössä.

Työ toteutettiin toimintatutkimuksena. Teoreettinen viitekehys koostui vertailukehittämisestä, hankintaprosessien uudelleen rakentamisesta, PDCA-kehityssyklistä ja Kraljicin matriisista. Tutkimus alkoi voimalaitosten hankinnoista vastaavien henkilöiden haastatteluilla. Haastatteluiden tarkoituksena oli kartoittaa hankintoihin liittyvien käytäntöjen ja toimintatapojen lähtötilanne. Esiin nostetut epäkohdat sekä positiiviset havainnot listattiin työn aikana. Tarkoituksena oli ratkaista kaikki epäkohdat viitekehykseen valittujen tutkimusmenetelmien avulla.

Haastattelujen pohjalta tehtiin sisäinen vertailuanalyysi. Lisäksi vertailua tehtiin muihin teollisuuden yrityksiin parhaiden käytäntöjen löytämiseksi. Työssä tutkittiin toimittajien toimintaan liittyviä haasteita sekä niiden hallintaa. Tutkimusta tehtiin kunnossapidon ja hankinnan näkökulmasta. Työn aikana hankintojen toimintaprosesseja rakennettiin uudelleen. Hankintojen kehittämiseksi tehtiin useita muutoksia johtamistyöhön. Lisäksi parannettiin hankintoihin liittyvää toimintakulttuuria.

Työn tuloksena hankintoihin liittyvät rajapinnat saatiin yksinkertaisemmiksi. Voimalaitoksille tehtiin uusi hankintaprosessin kuvaus ja selkeytettiin toimintatapoja hankintojen johtamisessa. Uusia ohjeita sekä koulutusta hankintoihin liittyen tehtiin koko tutkimuksen ajan. Hankintoihin liittyvä tiedotus oman yksikön sisällä sekä muiden yksiköiden välillä parani työn tuloksena. Toimintatutkimuksen tavoitteet toteutuivat ja tulokset siirtyivät osaksi hankintaprosessia.

Jatkotoimenpiteenä hankinta-asioita tullaan kehittämään Salmisaaren voimalaitoksella eteenpäin opinnäytetyön päättymisen jälkeenkin. Kehitystoimenpiteitä tullaan laajentamaan myös muiden Helenin voimalaitosten toimintaan.

This thesis was made for Salmisaari power plants which is one of Helen Group’s energy-production units. The purpose of the work was to clarify the power plant’s poorly specified procurement interfaces between different units. The aim was also to clarify the activities related to procurement and also to develop procurement management in a power plant environment.

The study was carried out as an action research. The theoretical framework of the study focused on benchmarking, business process reengineering, the PDCA cycle and the Kraljic matrix. The action research began with interviews of people responsible for procurement at the power plants. The purpose of the interviews was to identify the initial state of procure-ment practices and procedures. The drawbacks and the positive findings from the interviews were listed in the thesis. The purpose was to resolve all the problems using the re-search methods of the selected frame of reference.

Internal benchmarking was carried out based on the interviews. In addition comparisons were made to other companies in the industry to identify best practices. Supplier related challenges and their management were studied in this thesis. The study was conducted from the viewpoint of maintenance and procurement. During the work some of the procurement processes were rebuilt. Management practices were developed to improve procurement. Procurement business culture was also improved.

As a result of the work, the procurement interfaces were streamlined. A new procurement process description was developed and procurement management was also streamlined. New instructions were issued and the procurement training was given throughout the study. Communication within the unit and between other units was improved as a result of the work. The goals of the action research were achieved during the work and the results implemented as a part of the procurement process.

After the completion of the thesis the procurement process will be further developed at the Salmisaari power plants. The development measures will also be expanded to cover other Helen power plants.