Tuotteen muutoshallintaprosessin uudistaminen : kehittämistyö Beamex Oy Ab:lle

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tietojärjestelmäkehitystyön kautta parantaa Beamex Oy Ab:n tuotannossa olevien tuotteiden muutoshallinnan prosessia, ohjausta ja seurantaa. Tavoitteena oli kehittää uusi muutoshallintaprosessi ja suunnitella muutoshallinnan ohjaukseen esimerkki työnkulunohjauksesta Micro-soft Office Sharepoint Server -alustalle.

Työssä selvitettiin ja dokumentoitiin nykyinen käytäntö ja pohjana oleva muutoshallintaprosessi. Työssä tutustuttiin kaikkiin muutoshallinnassa tarvittaviin ja käytettyihin tietojärjestelmiin sekä siihen, miten ne linkittyvät toisiinsa. Niiden perusteella tehtiin analyysi kehitettävistä asioista.

Lopputuloksena on dokumentoitu nykyinen muutoshallinnan tila, analyysi kehitettävistä asioista ja kehitysehdotusten pohjalta uusi muutoshallintaprosessi. Lisäksi luotiin Microsoft Office SharePoint Designerilla yksi malliesimerkki työnkulun ohjaukseen, jossa huomioitiin analyysissä havaitut kehitysehdotukset.

Beamex Oy Ab has grown year by year. Number of company’s suppliers, sub-contractors, products, employees and organization has grown. It was time to make a current state analysis of product change management process and practices.

The aim of this thesis was to walk through and document current change management process and practices, study information systems involved and used in the change management process, how information of ongoing product change processes are shared and managed. Based on this analysis, new change management process was created. One goal agreeded also in assignment of thesis, was to create one example workflow using Microsoft Office SharePoint Server and Designer to control and manage workflow and tasks of product change process.