Android-tablettien opetuskäyttö – Case Helsingin Juutalainen Yhteiskoulu

Abstract

Työn tarkoituksena oli löytää ratkaisuja Helsingin Juutalaiselle Yhteiskoululle jo aiemmin hankittujen Android-tablettien opetuskäytön ongelmiin. Ongelmiksi tunnistettiin laitteiden keskitetyn hallinnan puute ja erityisesti säilytys- ja lataustilojen puute. Tableteilla otettujen valokuvien ja videoiden tallentuminen pelkästään laitteiden omaan muistiin koettiin myös isoksi ongelmaksi.

Keskitetyn hallinnan puutteeseen ratkaisuksi etsittiin sopiva Mobiililaitteiden hallintaratkaisu. Työn aikana ratkaisuksi valikoitui Tabpilot Learning Systemsin Tabpilot, sillä se on kehitetty erityisesti koulukäyttöön. Tabpilot sisältää myös opettajille tarkoitettuja työkaluja opetustilanteen hallintaan, mikä vahvisti valintaa entisestään.

Tässä työssä dokumentoitiin Tabpilotin käyttöönotto, ja opettajien koulutuksen tueksi luotiin osana työtä noin 30-sivuinen dokumentti ”Tabpilot – Opettajan opas”. Koulun tiloihin rakennettiin myös tarkoituksenmukaisempi tablettien lataus- ja säilytysratkaisu. Tableteilla kuvattujen valokuvien ja videoiden löytymistä parannettiin rakentamalla koululle nykyisille palvelimille Owncloud-virtuaalikone, jonne tabletit jatkossa automaattisesti lähettävät niillä kuvatut kuvat ja videot.

Avoimeksi ongelmaksi jäivät oikeastaan vain Androidin yhden käyttäjän käyttöön suunnitellun tilijärjestelmän rajoitukset yhteiskäyttöympäristössä. Eli koulun tableteilla ei voi nykyisellään vieläkään käyttää tablettien natiivisovelluksia, jotka vaativat kirjautumisen esimerkiksi Google-tiliin, koska tiliä ei voi jättää laitteeseen kirjautuneeksi ja uloskirjautuminen on hyvin hankalaa. Muilta osin tilannetta tutkittaessa löydetyt ongelmat saatiin tyydyttävästi ratkaistua.

The aims of this thesis were to find solutions to problems which hinder the usage of Android tablets as educational tools. The tablets were already acquired prior to the beginning of this thesis. Upon surveying the situation lack of reliable centralized device management and proper charging/storage facilities were recognized as major problems. Usage of photos and videos taken with the tablet devices was also found to be problematic because the files were stored only in the local memories of the devices.

For the lack of centralized management Tabpilot Learning systems’s Tabpilot MDM was found to be a fitting solution. Tabpilot is a mobile device management system (MDM) that is designed specifically for use in schools and in addition to standard MDM functions it has tools for teachers to control the student’s tablets during lessons.

This thesis mainly consists of documentation of the implementation process of Tabpilot MDM in Helsingin Juutalainen Yhteiskoulu. A 30-page Finnish language teacher’s guide to Tabpilot was also written to help teachers to get the most out of the new MDM system. The document will be continually improved over time. Improvements to the tablet usage environment were designed and implemented as well. Namely a tablet storage and charging solution was built out of IKEA-components. The solution saves table space and facilitates easier charging of tablets thus facilitating easier use and maintenance of the devices.

To make photos and videos taken with the tablets more easily discoverable an Owncloud-virtual server was built and Owncloud-client installed to the tablets. This arrangement automatically uploads all videos and photos to the local Owncloud server making them easily accessible.

Almost all of the discovered problems were solved at the conclusion of this thesis. Biggest problem that was left with a less than satisfactory solution was the usage of native android applications that require the use of Android’s account framework.