Toimintaterapeuttien työnkuvaus osaksi perehdytyskansiota Pohjois-Karjalan keskussairaalan nuorisopsykiatrian poliklinikalle ja osastolle

Abstract

Opinnäytetyö oli työelämälähtöinen kehittämistyö, joka koostui kahdesta osasta. Opinnäytetyön tarkoituksena oli toimintaterapeuttien työnkuvan rakentaminen poliklinikalle ja osastolle sekä perehdytysrungon rakentaminen perehdytyskansioon, johon päädyttiin toimeksiantajan toiveesta. Asianmukainen perehdytyskansio sekä toimintaterapeuttien työnkuvaukset toteutettiin tiiviissä yhteistyössä toimeksiantajan ja yhteistyökumppanin kanssa. Työn toimeksiantajana toimi Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän nuorisopsykiatrian poliklinikka. Opinnäytetyön tavoitteena oli perehdytyskansion ja työnkuvauksien avulla lisätä yksikön yhteistyön ja toiminnan sujuvuutta sekä selkeyttää eri ammattiryhmien käsityksiä toistensa työnkuvista. Lisäksi opinnäytetyön tavoitteena on tarjota tuki uudelle työntekijälle ja hänen perehdyttäjälleen sekä klinikan toimintaan osallistuvalle moniammatilliselle työryhmälle. Aikaisempaa perehdytyskansiota poliklinikalla ei ole, vaikka tarve sille on ollut suuri. Tiedonhankintamenetelmänä käytettiin teemahaastattelua ja haastatteluiden purkamisessa sekä aineistojen rakentamisessa käytettiin apuna aineistolähtöistä ja teoriapohjaista sisällönanalyysiä. Kehittämistyön toteutusta ohjasi toimintaterapianimikkeistö. Toimintaterapianimikkeistö on olennainen osa toimintaterapian teoriaa ja käytäntöä, jonka yksi tärkeimmistä tehtävistä on luokitella toimintaterapeuttien ammattialan työn sisältöä. Toimintaterapianimikkeistön avulla suunniteltiin haastattelun teemat. Lisäksi se antoi mahdollisuuden suunnitella ja toteuttaa toimintaterapeuttien työnkuvauksien rakentamisen laaja-alaisesti ja selkeästi. Perehdytyskansion ja toimintaterapeuttien työnkuvauksien arvioinnissa hyödynnettiin vapaamuotoista mielipidekyselyä. Palautteen jälkeen materiaalit muokattiin. Materiaalit lähetettiin toimeksiantajalle myös sähköisenä versiona, jotta niiden ajan tasalla pitäminen ja tulostaminen olisi helppoa.

This thesis was a work-oriented development, which consists of two parts. The purpose of the thesis was to construct the occupational therapists’ job descriptions for the outpatient clinic and department as well as to produce work orientation outline as a part of the orientation folder, which was the wish of the employer. The main objective was to offer support and carry out an appropriate orientation folder as well as put together occupational therapists’ job descriptions in close cooperation with the employer and the cooperation partner. This task was assigned by the the outpatient clinic of adolescent psychiatry of Honkalampi centre at North Karelia Central Hospital. The aim of the thesis was with the help of the orientation folder and job descriptions to increase the fluidity of the cooperation and action in the unit, as well as to clarify the various professional groups in the perceptions of each other`s work images. In addition, the aim of the thesis was to provide support for the new employee and his mentor as well as for the multiprofessional working group which are involved in the activities of the clinic. There was not a previous orientation folder in the outpatient clinic even though the need of this has been wide. The theme interview was used as the data acquisition method, and in the analysis and in the construction of the interviews, data-oriented and theory-oriented content analysis was used. Occupational Therapy Classification was chosen for the framework in the implementation of the development work. Occupational Therapy Classification is an essential part of the occupational therapy theory and practice, the main tasks of which are to define the content of occupational professional work. With the help of Occupational Therapy Classification the themes for the interviews were planned and it gave an opportunity to plan and carry out occupational therapists’ job descriptions pervasively and clearly. An informal opinion poll was used in the assessment of orientation folder and occupational therapists’ job descrip-tions. After the feedback the material was modified. The material was sent to the employer also in an electronic format so that updating and printing of that would be easy.