Valaisinhankintaprosessin tutkimus ja kehitys

Abstract

Tässä insinöörityössä keskityttiin tutkimaan valaisintilausprosessia osana projektia. Tavoitteena on löytää aiheet ja keinot, miten prosessia voidaan kehittää jotta pystytään välttämään riskejä sekä tehostaa toimintaa kustannuksien osalta. Valaisinhankintaprosessin seuranta on aikaa vievää ja moniosaista toimintaa, joka sisältää paljon riskejä, jolloin riskialttiin hankintaprosessin mahdolliset virheet näkyvät nopeasti kustannuksissa. Insinöörityön tutkimus on tehty Caverion Suomi Oy:n KVR projektille, jonka kohteena oli Tikkurilan Liike- ja toimistokeskus Dixi. Kohde sopii suuren kokonsa vuoksi erinomaisesti laajojen hankintaprosessien ja tilausmenetelmien tutkimiseen. Valaisintilausprosessin perusvaiheet käydään ensin läpi teoriaosassa. Tähän osioon kuuluvat myös prosessin eri vaiheiden perustoimintatavat sekä mahdolliset riskit näissä tilanteissa.. Perusteista päästään riskienhallintaosioon jossa määritellään yleisimmät ongelmatilanteet ja se millaisilla ominaisuuksilla ja toimintatavoilla näitä riskejä voidaan minimoida. Insinöörityön lopputuloksessa havaitaan että aikataulutukset ja oikeanlainen organisointi tuo parhaan lopputuloksen. Lopuksi tuodaan myös esille eri vaihtoehtoja toiminnan tehostamiseen ja miten aikaa vievää ja usein hidastempoista organisointia saadaan toteutettua lyhyemmässä ajassa ja tehokkaammin.

The purpose of this Bachelor’s was to develop the lighting order process as a part of a civil engineering project. The main goal of this research was to find a cost efficient and risk-free procedure for the lighting orders. The process of lighting supply can often be time consuming and has many risks that could be economically challenging. By optimizing the lighting ordering process, the project manager could have more time to focus on the other relevant parts of the civil engineering project. In this thesis on-site research method was used. Different approaches were tried hand the various ways in which problems were solved in the lighting order process were documented. The practical part of the final year project was conducted in a large business and service complex. It served as a suitable site for the research of comprehensive construction site supply monitoring methods The results show that by improving some essential phases of the lighting ordering process, such as scheduling assets, more time can be directed to the most critical parts of the project. This, in turn, increases the reaction time available to deal with other difficulties. In conclusion, it can be stated that proper scheduling and good organization skills prevent risks and brings the best outcome.