Listaamattomien osakeyhtiöiden hallitustyöskentelyn itsearviointi

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää listaamattomien osakeyhtiöiden hallitustyöskentelyn itsearviointia. Tarkoituksena oli selvittää, kuinka yleistä hallituksen toiminnan arviointi on tai arvioidaanko sitä lainkaan. Tavoitteena oli lisäksi selvittää kuinka arviointi toteutetaan sekä kuinka sitä hyödynnetään. Lopuksi selvitettiin yleisiä käsityksiä hallitustyöskentelyn arvioinnin yleistymisestä ja kehittymisestä tulevaisuudessa. Teoriaosassa selvitettiin lainsäädännön sekä itsesääntelyn asettamia suuntaviivoja hyvälle hallinnoinnille.

Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena. Tutkimusaineisto kerättiin teemahaastatteluiden avulla, jonka jälkeen haastattelut litteroitiin ja analysoitiin. Haastattelut toteutettiin syys-lokakuussa 2015. Haastateltavat ovat merkittävien pohjois-savolaisten yritysten edustajia ja heidät valittiin satunnaisesti sopivien ehdokkaiden joukosta. Tutkimukseen haastateltiin kolmea toimitusjohtajaa sekä yhtä hallituksen puheenjohtajaa.

Haastatteluissa saatujen vastausten perusteella hallituksen toiminnan arviointi ei ole yleistä. Pienen hallituksen vuoksi arviointia ei nähdä tarpeellisena, sillä asioista keskustellaan paljon eikä johtoa tai omistajia tarvitse erikseen perehdyttää hallituksen toimintaan. Usein suurimmat pääomistajat ovat hallituksessa jo mukana. Arviointia käytettäessä tuloksia hyödynnetään toimintatapojen kehittämiseen sekä tavoitteellisuuden parantamiseen. Yritysten ja sen myötä myös hallitusten kasvaessa, arviointi koettaisiin tarpeellisempana. Tällöinkin hallituksessa tulisi olla useampia ulkopuolisia jäseniä, jotta hyöty koettaisiin riittäväksi. Tulevaisuudessa arvioinnin uskotaan yleistyvän, mutta tämän kokoluokan yrityksissä sen tulisi edelleen pysyä vapaaehtoisena toimintatapana eikä säädeltynä pakkona.

The aim of the thesis project was to find out how private limited companies self-assess company board of directors work. The primary purpose was to find out if it is common to self-evaluate the board work or if private limited companies engage in it at all. A further purpose was to examine how they evaluate the board working and how it is used. Finally we investigate general opinions of the future of the self-evaluation. The importance of the legislation and the self-regulation is described in the theory part.

The research is qualitative by nature. The research material was collected by theme interviews, which were then transcribed and analyzed. The interviews were conducted in September-October 2015. The interviewees are representatives of major companies in north-Savo and they were randomly selected from suitable candidates. Three of the interviewees were CEOs and one was the chairman of the board.

Based on the interviews the self-evaluation of the company board work is not general. Due to the small board member scope, evaluation is not seen as a necessary procedure because issues are discussed immediately and there is no need to inform the owners via an evaluation report. Often the main owners are members of the board of directors. The results of self-assessment are used to develop the policies and to better define the goals. When companies and boards of directors are larger than a few members, self-evaluation will become more useful. There have to be more external members in the board of directors to get the best benefit from the result of the self-evaluation conducted. In the future, the evaluation process is expected to become more common but it should still remain an optional operating mode instead of mandatory regulation.