Ohje yhdistyksen kirjanpidon tekemiseen AvistaX-kirjanpito-ohjelmalla

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa ohje, kuinka yhdistyksen kirjanpito tehdään AvistaX-kirjanpito-ohjelmalla sekä tutkia, miten yhdistys perustetaan, miten sitä hallinnoidaan, mitkä keskeiset säännöt ja määräykset ohjaavat yhdistyksen kirjanpidon tekemistä.

Tutkimusmenetelmänä käytettiin laadullista tutkimusmenetelmää. Opinnäytetyö on toiminnallinen opinnäytetyö, koska tutkimuksen tarkoituksena on tuottaa ohje. Opinnäytetyön teoriaosuus muodostuu alan kirjallisuudesta, joka käsittelee yhdistyksen kirjanpitoa, tilinpäätöstä sekä yleistä tietoa yhdistystoiminnasta. Lisäksi tutkimukseen on haettu tietoa ajankohtaisista internetlähteistä.

Tutkimusaineisto perustuu omiin havaintoihin. Opinnäytetyötä tehdessäni olen samaan aikaan tehnyt yhdistyksen kirjanpitoa AvistaX-kirjanpito-ohjelmalla. Yhdistyksille tarkoitettu kirjanpito-ohje on muodostunut käyttökokemuksieni pohjalta.

AvistaX-kirjanpito-ohjelma soveltuu erinomaisesti pienten ja myös isompienkin yhdistysten kirjanpidon tekemiseen helppokäyttöisyytensä ja edullisen hankintahinnan johdosta. Yhdistyksen kirjanpidossa on eroavaisuuksia verrattaessa kirjanpitoa yrityksen kirjanpitoon. Näitä eroavaisuuksia ovat esimerkiksi tulostavoitteisuuden puuttuminen ja tulos- ja taselaskelman kaavat. Lisäksi yhdistyksen kirjanpidossa on omia erityispiirteitä, joita ovat esimerkiksi avustus- ja lahjoitustuotot, jäsenmaksut sekä yleisavustuksien käsittely verrattuna yritystoiminnan kirjanpitoon.

The objective of this thesis was to produce an instruction for making the accounting of an association by AvistaX accounting software. Other objectives were to research how to establish an association, how to administer it, and which main laws and other instructions regulate the making of the accounting of the association.

The research method used was a qualitative research method. The thesis is practice based, because this research produces instructions. The theoretical part of the thesis consist of literature on accounting and financial statement of associations and common knowledge of the operations of associations. In addition current information from Internet sources were used in this research.

The empirical data consist of my own remarks. During the thesis study process, I made the accounting of the case association by AvistaX accounting software. The instructions for accounting for associations are based on my user experience.

The AvistaX accounting software suits completely for making of the accounting in small and also in bigger associations, because it is easy to use and it is cheap to buy. In the accounting of associations, there are several differences compared to the accounting of enterprises. These differences are for example that associations are not profit making organizations and there are differences in the forms of profit and loss accounts and balance sheets. Morover, there are particular features in the accounting of associations, e.g. the management of financial support enries, donations, the membership fees and general supports in comparison with the accounting of enterpises.