Talouden suunnitteluohjelmien hyödyntäminen yrityksissä

Abstract

Nykyään on olemassa useita taloushallinnon ohjelmia, joiden avulla pystytään tekemään taloudellisia ennusteita niin lyhyelle kuin pitkälle aikavälille. Ohjelmistoissa on erilaisia ominaisuuksia, joten ohjelmiston valinta saattaa olla haasteellista. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kartoittaa, minkä ohjelmiston yritykset ovat valinneet omaan käyttöönsä taloudellisten ennusteiden teossa. Tutkimuksella haluttiin myös selvittää, tekevätkö yritykset ylipäätään ennusteita, ja jos tekevät, niin mitä laskelmia yritykset hyödyntävät. Erityisesti tutkimuksessa kiinnosti, tekevätkö yritykset kassavirtaennusteita.

Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisella eli laadullisella tutkimusmenetelmällä ja aineisto kerättiin haastattelemalla yrityksiä Pohjois-Pohjanmaan alueelta. Yritykset jaettiin neljään kategoriaan liikevaihdon mukaan. Liikevaihtoluokat olivat 1 miljoonaa euroa, 3 miljoonaa euroa, 10 miljoonaa euroa ja yli 20 miljoonaa euroa. Teoriaosuudessa käsiteltiin talouden ennustamisessa käytettyjä laskelmia: budjetointia, tuloslaskelmaa, tasetta, rahoituslaskelmaa ja kassavirtaennustetta.

Tutkimuksen tulokset osoittivat, että Excel -taulukkolaskentaohjelma on suosittu haastateltujen yritysten keskuudessa, mutta myös muita ohjelmistoja oli käytössä. Kassavirtalaskelmia hyödynnetään talouden ennustamisessa, mutta yleensä muiden ennusteiden rinnalla. Yritykset oli jaoteltu liikevaihdon mukaan, mutta vastauksissa ei ilmennyt suuria eroja eri kategorioiden välillä.

Today, there are several programs available that companies can utilize in making financial forecasts. The programs have different features that can make the choice of the program difficult. The objective of this thesis study was to investigate which program companies had chosen for their use. The study also examines if companies generally speaking produces forecasts and, if they do, which calculations they use. Special interest in this study is in cash flow forecasts.

The research was carried out as a qualitative study. The empirical data was collected by interviewing companies’ representatives responsible for their financial administration. The companies selected to this study situated in Northern Ostrobothnia and they were sorted by their revenue to four categories as follows: 1, 3, 10 and over 20 million euros. The study includes an overview of literature on calculations used in financial forecasting discussing budgeting, profit and loss statement, balance sheet, financial statement and cash flow statement.

The results of the study indicate that among the companies whose representative were interviewed the most used program for the financial forecasting was Excel spreadsheet. However, other programs were also in use. Cash flow forecasts were utilized but mainly in addition to other calculations. Companies were sorted by their revenue but there were not significant differences be-tween the categories.