Documentation of Active Directory Migration

Abstract

The subject of this thesis is to prepare a document of the Active Directory migration for a case company. This thesis was commissioned by a medium sized company in Oulu region. Their domain has hundreds of users and computers in their Active Directory which had to be moved to an entirely new domain which has a recent Window Server 2012 R2 operating system. The migration was set to take place in November 2015, but unfortunately migration was delayed multiple times because of other projects that the IT department had at the same time. Information about important tasks and events was gathered and added to the migration document. Even though most of the migration was performed by a third party company, it was still a lot of work for the company’s own IT department.

The final product was a comprehensive document about the company’s Active Directory migration from start to end. The company can use the documentation in the future, for example for checking information about what was changed and why, or for troubleshooting. The case company was very pleased with the end result.

The theory sections of this thesis involved books and internet sources that focus on documenting, Windows Servers and migration. The document section explores the basics of document guidelines and rules as well the importance of documentation. With these guidelines the documentation became even more extensive and comprehensive than was originally planned. The second section explains Windows Server 2012 R2 versions and basic server roles. Understanding the basics of the Windows Server is necessary for understanding what actually happens in the migration itself. The last theory section explores the different ways to migrate resources when upgrading a server or changing to a completely new domain.

The empirical section explores the reasons why the company wanted to document the migration, and why the migration took place. This section also briefly describes the company’s domain resources and sums up what was done in the migration. Lastly, it covers what the AD migration document itself contains by going through every section of the migration document and explaining what they contain in general.

Tämän opinnäytetyön aiheena on toimialueen aktiivihakemiston migraation dokumentoinnin laadinta yritykselle. Toimeksiantajana toimi keskisuuri yritys Oulun alueella. Yrityksen toimialueella on aktiivihakemistossa satoja käyttäjiä ja koneita, jotka kaikki täytyi siirtää kokonaan uuteen toimialueeseen, jossa käyttöjärjestelmänä on uusin Windows Server 2012 R2. Migraatiolle oli jo annettu ajankohta marraskuulle 2015, mutta valitettavasti migraatio myöhästyi monta kertaa muiden projektien takia, joita tietohallinto suoritti samanaikaisesti. Migraatiodokumenttiin kerättiin tiedot tärkeimmistä työtehtävistä ja tapahtumista. Vaikka suurimman osan migraation työstä teki kolmannen osapuolen yritys, aiheutti migraatio paljon töitä myös toimeksiantajana olevan yrityksen omalle tietohallinnolle.

Työn lopputuotteena oli kattava dokumentti yrityksen toimialueen aktiivihakemiston migraatiosta alusta loppuun asti. Toimeksiantaja voi käyttää dokumentaatiota tulevaisuudessa muun muassa tietojen tarkastamiseen, mitä muutettiin ja miksi, sekä ongelmien ratkontaan. Toimeksiantaja oli erittäin tyytyväinen lopputulokseen.

Opinnäytetyön teoriaosuuden tietoperustana käytettiin kirjoja ja internet-lähteitä, jotka keskittyivät dokumentointiin, Windows Serveriin ja migraatioon. Dokumenttien osuuksissa tutustutaan dokumenttien periaatteisiin, kuten niiden yleisohjeisiin, tärkeyteen ja sääntöihin. Windows Server 2012 R2 -versiot ja yleisimmät roolit esitetään tietoperustan toisessa osiossa. On tärkeää ymmärtää Windows Serverin perusteet, jotta voi ymmärtää mitä tapahtuu itse migraatiossa. Migraatiokappaleessa käydään läpi erilaiset resurssien migraatiovaihtoehdot, kun päivitetään palvelimia tai kun vaihdetaan kokonaan uuteen toimialueeseen.

Työosuudessa tarkastellaan syitä siihen, miksi yritys halusi dokumentoida migraation ja miksi migraatio ylipäätään tehdään. Samalla käydään lyhyesti läpi yrityksen toimialueen resurssit ja se, miten migraatio tehtiin. Työosuudessa käsitellään myös se, mitä itse migraatiodokumentti sisältää käymällä läpi dokumentin jokaisen kappaleen sisältö yleisellä tasolla.