Libstat – Helsingin yliopiston kirjaston tilastopalvelin

Abstract

Helsingin yliopiston kirjaston toiminnasta kertyy tietoa moneen eri järjestelmään. Tämän työn tarkoitus on luoda tietokanta, johon tietoa voi tallentaa sekä käyttöliittymä, jolla tietoa voi tarkastella ja jota kautta tietoa voi syöttää. Lisäksi on tarkoitus luoda ohjelmat, jotka automaattisesti hakevat ja tallentavat (tai pelkästään tallentavat) tietoa järjestelmään.

Alustana toimii yliopiston tietotekniikkakeskuksen tarjoama RedHat-virtuaalipalvelin. Tietokantaohjelmana käytetään MariaDB:tä, ja käyttöliittymä on toteutettu PHP:llä (tietokannan abstrahointiin käytetään Doctrinea, ja esim. lomakkeen validoinnissa JavaScriptia). Tietoja hakevat ja tallentavat ohjelmat on toteutettu Javalla.

Työssä esitellään kolme tapaa viedä tietoja järjestelmään: manuaalinen, automaattinen ja puoliautomaattinen.

Manuaalisessa tavassa käyttöliittymässä on lomake, jonka avulla tiedot viedään tietokantaan. Esimerkkeinä manuaalisesta syöttötavasta esiteltiin käyttäjäkoulutuksen tilastointilomake sekä CTT (Count the Traffic)-lomake, jolla mitataan kirjaston eri tilojen käyttöasteita otantapäivinä.

Automaattisessa tavassa käynnistetään ajastetusti ohjelma, joka hakee tietoa ja tallentaa sen omaan kantaan. Esimerkkeinä tästä esiteltiin kirjastojärjestelmä, josta haetaan mm. painetun aineiston lainoihin, palautuksiin ja varauksiin liittyvät tiedot, MikroVäylän tietokanta, josta haetaan kävijäluvut sekä kirjaston oma aukiolotietokanta, josta haetaan aukiolopäivät ja aukiolotunnit.

Puoliautomaattisessa tavassa käsitellään tietoja, joita ei voi saada automaattisesti, mutta ne saadaan kuitenkin csv-muotoon, josta ohjelma lukee ne ja tallentaa tietokantaan. Esimerkkinä tästä esitettiin E-lehtipakettien käyttötilastot.

Järjestelmään jää vielä paljon laajentamisen varaa, ja monia mahdollisia tietolähteitä on vielä käyttämättä, erityisesti elektronisen aineiston käyttöön liittyviä.

The purpose of this thesis was to create a system, called Libstat, into which statistical data about the Helsinki University Library can be entered. The main objective was to create a simple user interface to provide access to the information stored in the system. The system was built for the Helsinki University Library.

The system was built on a Red Hat-server provided by the IT department at the University of Helsinki. MariaDB is used as a database, and the user interface uses PHP. For database abstraction Doctrine is used, and there is some JavaScript, for example for form validation. In addition, there are programs written in Java that retrieve information and store it in the database.

The thesis presents three ways of entering data into the system, namely manual, automatic and semi-automatic.

Manual data entry involves using an online form, from which data is entered and then stored in the database. As examples of this two forms are presented, one for entering information about user training and one for CTT, which is a way of measuring utilization levels of various parts of the library during sample days.

Automatic data entry involves programs that retrieve information from another system and store it in Libstat. There are three examples of automatic data entry: the library system, providing information about circulation, the database of MikroVäylä, providing visitor coun-ters and the library’s own opening hour database, providing the amount of opening days and hours.

Semi-automatic data entry involves information that cannot be obtained automatically, but it can be obtained in csv-form. A programs reads the csv-file and enters the data into the da-tabase. As an example of this there is usage statistics of electronic journal packages.

The system leaves much space for enlargement, and there are many potential sources of information that are still unused, especially concerning the utilization of electronic resources.