Tullitariffikoodien määrittelyprosessi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli kehittää tullitariffikoodien määrittelyprosessi case-yritykselle, Wärtsilä Finland Oy (WFI). Teoriaosuudessa on esitetty tariffikoodien merkitys sekä niiden käyttö. Teoriaosuudessa on myös lyhyesti kuvattu koko tullausprosessi, koska se liittyy läheisesti tariffikoodeihin.

Jokainen tavara/tuote voidaan luokitella tietyn tariffikoodin mukaan. Tämän luokitusjärjestelmän avulla Maailman Tullijärjestö (WCO) pystyy kontrolloimaan kaikkea tavaraliikennettä ympäri maailman. Periaatteessa tämä tarkoittaa sitä, että tulliveroprosentit eri materiaaleille perustuvat tavaravirtoihin. Veroja voidaan nostaa, mikäli on tarve rajoittaa jonkin materiaalin tuontia yhteisön ulkopuolelta EU:n sisälle. Kahdeksanmerkkinen CN-nimikkeistö (CN) on Euroopan Yhteisön yhteinen yhdistetty nimikkeistö ja se perustuu maailmanlaajuiseen kuusi merkkiä pitkään HS-nimikkeistöön (HS). Tuonnissa tulee käyttää 10-merkkistä tariffikoodia kaikille tavaroille, TARIC (Integrated Tariff of the European Communities) antaa tiedon 10-merkin tarkkuudella. Se näyttää myös kaikki tulliveroprosentit sekä mahdolliset etuuskohtelut jokaiselle tariffille.

Tämän työn tarkoituksena oli suunnitella ja kehittää case-yrityksen tariffin valintaprosessia varmistamaan oikean tariffin valintaa. Lisäksi keskityttiin tariffin lisäämiseen SAP-järjestelmään oikeaoppisesti. Muutaman osaston työ sisältää työskentelyä tariffien parissa. Tariffi on vain pieni osa näiden osastojen omia prosesseja, mutta jokainen osasto otettiin projektiin mukaan. Tuonnissa nämä osastot ovat: Customs clearance management, Operational purchasing, Strategic purchasing, Product engineering ja Production planners.

Jokaisen osapuolen kanssa pidettiin palaveri. Palavereissa käsiteltiin mahdollisia ongelmakohtia sekä vastuualueita uudessa prosessissa. Mukana oli myös lyhyt teoriaosuus tariffikoodien merkityksestä sekä niiden käytöstä. Kun kaikki osapuolet olivat hyväksyneet roolinsa prosessissa, uusi prosessi luotiin palaverissa käytyjen asioiden pohjalta. Nämä palaverit pitivät sisällään paljon liikesalaisuuksia josta johtuen kyseisiä kappaleita ei yrityksen pyynnöstä julkisteta. Tulos oli onnistunut ja projekti jatkuu Wärtsilän muissa yksiköissä.

The purpose of the thesis was to develop a customs tariff definition process to the case company, Wärtsilä Finland Oy (WFI). In theory part is presented about the meaning of the tariff codes and how to use them. In practice there is also a short description of the whole customs clearance process, because it is so related to tar-iff codes.

Every single item can be classified under specific tariff code. By using classifica-tion system, World Customs Organization (WCO) is able to control the movement of goods around the world. Basically this means that customs tax rates for differ-ent materials is based on movements of goods, so taxes can be raised, if there is a need to restrict the import for some material from outside to EU. The eight-digit Combined Nomenclature (CN) is the common nomenclature of the European Community and it is based on worldwide six-digit Harmonized System (HS). In import you need to use 10-digit codes for all goods, which TARIC (Integrated Tariff of the European Communities) can provide. TARIC also provides all tax rates and possible tariff preferences for every tariff code.

The purpose of this work was to design and develop a proper process to make sure that tariff will be selected correctly in WFI. In addition we focused to adding tariff into the SAP-system correctly. There are few different departments which works includes of handling tariff codes in WFI. Each of these departments was asked to take a part of this project, although tariff code is small matter on their own pro-cess. In import, these departments are: Customs clearance management, Opera-tional and Strategic purchasing, Product engineering and Production planners.

The meetings were held with each party. The agenda on these meetings concen-trated to the possible problem points and responsible areas on this new process. There was also a short theory part about the meaning of the tariff codes and how to use them. Based on these meetings, a new process was developed after each party had been accepted their roles on the process. These meetings included a lot of business secrets due to which these paragraphs are not disclosed at the request of the company. The result was success and this project will continue with the other units in WFI.