Tapahtumatekniikan tuotantoprosessi ja suunnittelu

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on avata tapahtumateknisen tuotannon työprosessia. Opinnäytetyö perustuu opinnäytetyötä varten tehdyn kyselyn tuloksiin sekä alalla toimimisen kautta saatuun omakohtaiseen kokemukseen.

Opinnäytetyö on jaettu kolmeen osaan. Ensimmäisessä osassa esitellään lyhyesti esitystekniikkaa yleisellä tasolla sekä sen roolia erilaisissa tapahtumissa.

Toisessa osassa käydään läpi opinnäytetyötä varten tehtyä kyselyä, joka toteutettiin verkkokyselynä. Kyselyn vastausten perusteella tuotantoryhmän työntekijät ja heidän työtehtävänsä luokitellaan sekä käydään läpi tapahtumateknisen alan ominaispiirteitä.

Kolmas osa koostuu varsinaisen tuotantoprosessin kulusta ja eri osioiden sisällöstä aina tarjouspyynnöstä dokumenttien arkistointiin. Tässäkin osiossa käytetään hyväksi kyselyn vastauksia

Opinnäytetyön tulosten perusteella voidaan havaita, että teknisessä tuotantoprosessissa on monta liikkuvaa asiaa ja aikataulut ovat usein tiukkoja. Työryhmän sisäinen kommunikaatio on erityisen tärkeää, sillä tuotantoprosessin aikana voi ilmetä paljon muutoksia. Paljon riippuu myös asiakkaasta ja hänen taustoistaan. Tapahtumatekninen ala on lopulta asiakaspalvelua ja asiakkaita löytyy laidasta laitaan.

This thesis is based on the results of a survey that was conducted online as well as personal experience gained working in the field.

The purpose of this thesis is to examine the technical production process of events. This thesis is divided into three parts.

The first part presents a brief overview of event technology and its role in various events.

The second part discusses the survey that was conducted in order to gather data for the thesis. Based on the results of the survey, the production team and their jobs are defined as well as the characteristics of event technical field.

The third part presents the course of the production process, discussing each step based on the survey results.