Kannattavuuden seurantajärjestelmä toimeksiantajayritykseen

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantaja on Kempeleläinen maatalouskoneiden myyntiä ja korjausta harjoittava yritys. Yritykselle on tehty liiketoimintasuunnitelma-opintojaksolla liiketoimintasuunnitelma, josta ajatus opinnäytetyön aiheeseen heräsi. Projektin tuloksena oli havainto, että yritys tarvitsee kannattavuuden seurantajärjestelmän johtamisen tueksi.

Opinnäytetyön tavoitteena on tehdä taulukkolaskentaohjelma Haka-traktori Oy:n johtamisen tueksi. Tutkimus on toiminnallinen opinnäytetyö. Tutkimusmenetelmänä se on kvalitatiivinen ja konstruktiivinen. Opinnäytetyön aineisto muodostui suomen- ja englanninkielistä alan kirjallisuudesta. Taulukkolaskentaohjelman rakentamisessa käytin apuna internetin opetusvideoita. Materiaalia löytyi paljon ja sen rajaaminen työhön sopivaksi oli haastavaa.

Teoriaosio aloitetaan kustannuskäsitteiden ja käsiteluokitteluiden määrittelemisellä. Sen jälkeen siirrytään tuloskäsitteiden käsittelyyn. Tämän jälkeen lukijalla on pohjana riittävät tiedot katetuottolaskennan ja kannattavuuden käsitteiden ymmärtämiselle. Viimeinen teoriaosuudessa käsiteltävä asia on tulosyksikkölaskenta.

Opinnäytetyön tuloksena yrityksen käyttöön on tehty taulukkolaskentaohjelma, joka mittaa toiminnan kannattavuutta. Laskentatiedot ohjataan taulukkolaskentaohjelmaan yrityksen tulosraportointiohjelmasta. Taulukkolaskenta ohjelma jalostaa laskentatiedot katetuottolaskennan muotoon, johon lisäksi tulee näkyvillä tulosyksikkökohtaiset laskelmat katteineen.

Opinnäytetyö tuo uutta tietoa yrityksen kannattavuudesta. Taulukkolaskentaohjelma toimii automaattisesti sen jälkeen, kun tulosraportin tiedot ovat sinne syötetty. Yritys on luvannut ottaa opinnäytetyön käyttöön. Kehitysehdotuksena yrityksen sisäistä laskentaa voidaan tehostaa lisäyslaskennalla, toimintolaskennalla tai rakentamalla Balanced score card-järjestelmä johtamisen tueksi.

The assigner of this thesis is a Finnish company which operates in the field of sales and services of agricultural machinery and forestry machinery. In the previous studies the author prepared a business plan for the company. The result was that there is need to improve the company`s management accounting system. The aim of thesis is to create the case company a spreadsheet program which supports their decision making.

The thesis is project-based, and the research method is both qualitive and constructive. The data were collected from company`s financial reports. Sources consist of bussiness literature both in English and Finnish. The theory section determines the cost and profit consepts as well as illustrates the cost classification. Based on this, the reader has enough information to understand calculation of contribution and the key ratios related to profitability. Futhermore, the reader is instructed about contribution margin and profitably. The last section of thesis deals with profit centre accounting.

As a result of this thesis spreadsheet program was created and it can calculate the profitably of the company. The information of the calculations are transferred to the spreadsheet program from the company`s financial reports. The spreadsheet program processes the information into form of contribution margin.

This thesis provides new information about the company`s profitably. The spreadsheet program includes functions that automatically calculate contribution margins of the profit centers. The assigner has promised to implement the spreadsheet program. Based to the results there are a few development proposals for the future. The company should study options to improve their management accounting. There is a potential need for job order costing, activity-based costing and creating balanced score card system.