Toimitilojen korjaushanke julkisessa rakentamisessa : Korjaushankkeen suunnittelun valmistelu ja kiinteistön dokumenttiasiakirjat

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli lisätä tietoisuutta siitä, miten tärkeää suunnittelun valmistelu on osana julkista toimitilahanketta. Opinnäytetyön aihe saatiin Kuopion Tilakeskuksen arkkitehtitoimistolta, josta on lähtöisin myös idea laatia kiinteistökohtainen dokumenttilomake, joka on esitetty tässä opinnäytetyössä. Suunnittelun tehostamistarpeen taustalla on julkisessa hallinnassa olevien kiinteistöjen määrän kasvu.

Työn lähtötietoina käytettiin Kuopion Tilakeskuksen arkkitehtitoimiston työntekijöiden näkemyksiä ja kokemuksia julkisten toimitilahankkeiden läpiviennistä. Aluksi aiheeseen liittyvän kirjallisuuden ja opinnoissa saatujen tietojen avulla selvitettiin julkisen toimitilahankkeen kulku, hankkeen osapuolet sekä hankkeessa syntyvät kustannukset. Näiden tietojen pohjalta alettiin kehitämään yhdessä Kuopion Tilakeskuksen arkkitehtitoimiston kanssa dokumenttilomaketta, johon kirjattaisiin kiinteistökohtaisesti mitä ja missä muodossa olevia dokumentteja kiinteistöstä on saatavilla. Tälläinen dokumenttilomake palvelisi paitsi suunnittelijoita, myös tilojen hallinnasta ja hoidosta vastaavia tahoja. Opinnäytetyössä esitetyssä vaihtoehtoisessa toimintamallissa on esitelty idea, että suunnittelun valmisteltaisiin jo ennen hankkeen alkua. Näin valmistellut dokumentit olisivat valmiina ajatellen sekä tulevia hankkeita että kiinteistönylläpitoa ja -huoltoa varten.

Työn tuloksena saatiin perusteltua, että kiinteistökohtaisen dokumenttilomakkeen laatimiseen on selkeä tarve ja sen valmisteluun käytetty aika maksaa itsensä hankkeiden aikana takaisin. Toisena tuloksena esitettiin kaksi aikajanaa, joiden avulla perusteltiin, miksi suunnittelu tulisi valmistella ennen ensimmäisen toimitilahankkeen alkua.

The purpose of this thesis was to increase knowledge of the importance of planning preparations as part of public buildings. The topic for this thesis was given by Kuopio Tilakeskus architect agency, which also presented the idea to create a property-specific document form. The reason behind enhancing planning is an increase in the number of public-owned real estates. With the help of the operating model and a property-specific document form the purpose was to increase the knowledge of the importance of collecting initial data as part of the planning process.

As the initial data of this thesis was used Kuopio Tilakeskus architect agency’s views and experiences of public-owned premises. First, with the related literature and things taught at school, was found out the procession of public-owned premises, the project participants and costs that are included in the project. On the basis of this data and together with Kuopio Tilakeskus architect agency was developed a document form, which describes what and what kinds of documents are available of each property. This kind of document form serves not only the designers but also the management of the estates. This thesis presented an alternative operating model by showing the idea that the preparation of the planning should take place before the start of the project. So, the prepared documents would be ready not only for the future projects but also the property management.

As a result of this thesis it was found out that there is a need to create a document form and that the time spent for preparation pays for itself during the projects. Furthermore, two timelines were presented to justify why the planning preparation should be done before the first project.