HSY:n kunnossapidon yhtenäistäminen dokumentointiryhmässä

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on tutkia ja raportoida kunnossapidon yhtenäistämisen vaikutuksia HSY:n dokumentaatioryhmässä. HSY on syntynyt vasta 2010, joten se on vasta hakemassa omaa muotoaan. Aikoinaan kaikki vanhat alueet ovat toimineet omien vanhojen tapojensa mukaan. Nyt kuntayhtymälle on haluttu saada oma uusi ja yhtenäinen ilme.

Työssä itse yhdistäminen lähtee käyntiin lajilistojen tutkimisella. Helsingin, Vantaan ja Espoon listoissa on ollut suuret erot lähtötilanteessa. Lopputuloksena on saatu kuitenkin kaiken kattava yhtenäinen paketti.

HSY:ltä on puuttunut myös yhtenäiset mittausohjeet kaikille alueille. Niitä lähdettiin kehittämään vanhoista pienistä palasista. Niiden lukeminen on hyödyllistä, kun esimerkiksi aloittaa työt HSY:llä mittaajana.

HSY:n yhteiseksi verkkotietojärjestelmäksi valittiin Trimble NIS. Se on varsin kattava ja selkeä paketti kaikille vesi- ja sähköverkkoalalla toimiville yrityksille. Espoon alueella se on ollut käytössä jo useamman vuoden. Muille alueille se on aivan uusi ohjelmisto, ja sen käyttöönotto vaatii opetusta ja aikaa.

Tämän insinöörityön lopputuloksena saatiin raportti, jossa muutoksia on kuvailtu. Etenkin uusille työntekijöille tämä on hyvää luettavaa. Toiminnan yhtenäistäminen kuntayhtymässä on niin iso prosessi, että se tulee viemään paljon aikaa, ennen kuin se valmistuu.

The Bachelor´s thesis documented the effects of the harmonization of the maintenance on the documentation group at HSY, a fairly new company born of the merge of several municipal departments with different work models.

The final year project started with an examination of the types of marking that had been used previously in Espoo, Vantaa and Helsinki, the founding cities of HSY. The differences were substantial. However, the result of the unification created a good and solid package of types of markings. Furthermore, the company had no common measurement instructions to all the regional areas, so even this information was gathered from various sources.

The instructions included a short introduction to the use of Trimble NIS, the common network information system of HSY. Although Espoo had used the system for several years, it was new to Helsinki and Vantaa, whose employees will benefit from reading the instructions created as part of this project.

The result of the project was a clear set of instructions for builders and measurers about markings, measurements and Trimble NIS.