Urakoitsijan lisä- ja muutostyöprosessin kehittäminen

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin E.M. Pekkinen Oy:n toimeksiannosta. Lisä- ja muutostöiden hallinta on haaste niin rakennuttajille kuin urakoisijoille. Rakennuttajat eivät halua kustannuksien karkaavan ja urakoitsijat eivät halua tehdä töitä ilmaiseksi. Tavallisimmin lisä- ja muutostyöt johtuvat puutteellisista lähtötiedoista tarjousvaiheessa, muuttuvista suunnitelmista tai epävarmuustekijöistä.

Työn tarkoituksena oli selvittää, miten lisä- ja muutostyöprosessi etenee rakennusurakassa ja selvittää minkälaisia menettelytapoja urakoitsijan on noudatettava saadakseen lisä- ja muutostöistä hyvitystä ja pidennystä urakka-aikaan. Lisäksi selvitettiin, miten yrityksen lisä- ja muutostyöprosessia voidaan kehittää, jotta lisä- ja muutostöiden tekeminen olisi vähemmän riskialtista, tiedonhallinta ja dokumentointi olisi parempaa ja lisä- ja muutostöiden hoitaminen helpompaa.

Työ toteutettiin kirjallisuustutkimuksena yleisiin sopimusehtoihin (YSE 1998) ja rakennusurakkaa käsittelevään ammattikirjallisuuteen ja oikeuskäytäntöön perehtymällä. Tutkimus toteutettiin työnjohtoharjoittelun ohessa E.M. Pekkinen Oy:n työkohteessa Jätkäsaaressa. E.M. Pekkinen Oy on pääkaupunkiseudulla toimiva maanrakennusurakoitsija. Maanrakentaminen eroaa lisä- ja muutostöiden osalta talonrakentamisesta siten, että siinä toimitaan enemmän ennalta-arvaamattomissa olosuhteissa, koska aina ei ole varmaa, mitä maapinnan alta löytyy. Epävarmuustekijöiden takia lisä- ja muutostyöt ovat suuremmassa osassa projektien kokonaisuutta talonrakentamiseen verrattuna.

Työn tuloksena saatiin selville, minkälaisia menettelytapoja lisä- ja muutostöissä on noudatettava, jotta ollaan oikeutettu korvaukseen ja urakka-ajan pidennykseen. Oikeiden menettelytapojen tunteminen ennaltaehkäisee ongelmia lisä- ja muutostöissä. Lisäksi saatiin kehitettyä yrityksen lisä- ja muutostyöprosessia vähemmän riskialttiiksi, tiedonhallintaa ja dokumentointia paremmaksi ja lisä- ja muutostöiden käsittelyä helpommaksi.

This thesis was commissioned by E.M. Pekkinen Oy. Additional and alteration works are common in the construction industry. Additional and alteration works may be necessary to implement because plans might be incomplete, inaccurate or erroneous.

The purpose of this thesis was to study the management of additional and alteration works in construction projects. The main objective was to determine what kind of procedure the contractor has to follow to be entitled to compensation and extended time on additional and alteration works. The second objective was to clarify how to improve the contractor’s additional and alteration work process. Improvement aspects were how to decrease risks, improve data management and facilitate practical implementation.

This study was conducted during an internship at a site of E.M. Pekkinen Oy. Research literature and court cases on additional and alteration works in construction projects were used as a basis for this thesis.

As a result of this research, procedures were determined that have to be followed to be entitled to compensation and extended time on additional and alteration works. Knowing the right procedures decreases problems with additional and alteration works. In addition, the contractor’s additional and alteration work process has been developed to be less risky and easier to manage.