Toimitilarakentamisen laatuvakioiden vieminen hankinta-asiakirjoihin

Abstract

Opinnäytetyö toteutettiin YIT Rakennus Oy:n Toimitilarakentamisen liiketoimintaryhmälle.Työn tavoitteena oli aukikirjoittaa hankinta-asiakirjoihin YIT Rakennus Oy:n Toimitilarakentamisessa määritetyt riskityövaihekokonaisuuksia koskevat Laatuvakiot riittävällä tasolla työnsuorittajia sitoviksi. Laatuvakioilla pyritään ehkäisemään jatkossa syntyviä työnaikaisia virheitä, jotta takuuaikaiset korjaukset vähenisivät. Tarkoituksena oli pohtia, miten jo käytössä olevaa urakkaneuvottelumuistiopohjaa voisi parantaa ja saada aikaiseksi uudet työlajikohtaiset neuvottelumuistiopohjat.

Työn aikana tutustuttiin viimeisen 1,5 vuoden aikana laadittuihin kyseisiä työlajeja koskeviin urakkasopimusneuvottelumuistioihin, joita löytyi 195 kpl. Niistä poimittiin parhaat huomiot uusiin neuvottelumuistiopohjiin ja lisäksi hyödynnettiin jo käytössä olleita työselostuksia,hankinta- ja urakkarajakortteja sekä muuta kirjallista materiaalia. Syksyllä 2015 järjestetyt yrityksen sisäiset Laatukoulutukset olivat myös suuressa roolissa opinnäytetyön aineiston keräämisessä.

Opinnäytetyön ensimmäiset luvut käsittelevät laatuasiaa yleisemmällä tasolla ja myöhemmissä luvuissa käsitellään työvaihekokonaisuuskohtaisesti Laatuvakioita. Opinnäytetyön tuotoksena syntyivät YIT Rakennus Oy:n käyttöön alustavat neuvottelumuistiopohjat, joiden työstöä jatketaan vielä kevään aikana ja jotka jäävät yrityksen sisäisiksi asiakirjoiksi.

Työn edetessä havaittiin, että jokainen toimitilapuolen kohde on hyvin yksilöllinen ja siksi useimpiin urakoihin soveltuvien laatuhuomioiden poimiminen osoittautui hankalaksi. Projektin kokemukset olivat kuitenkin pääosin myönteisiä.

The thesis was made for the Business Premises unit of YIT Construction Ltd. The main goal of this thesis was to record quality standards to procurement documents and create new templates for minutes of contract negotiation. The quality standards are specified for seven working phases that site personnel have noticed being riskier than other working phases. The quality standards are created to prevent faults before making them and to decrease repair work over the period of maintenance.

One of the methods that was used in this project was analyzing all of the minutes of contract negotiations conducted over the last 1,5 years in the Business Premises unit of YIT Construction Ltd. All in all, 195 subcontracts were researched and some of the good practices were selected for the new templates. One of the main sources was the internal quality training material used by the company. Also different specifications, Acquisition Cards, Contract Limitation Cards and other literary sources were utilized.

The first chapters of this thesis discuss quality on a general level. Other chapters describe Quality standards and the process of making the improved minutes of contract negotiations more specific.

During the project it was noticed that generalizing quality standards to fit every contract is complicated, because each type of contract in Business Premises is unique. As a result of the thesis, the new preliminary templates for minutes of contract negotiations were made. The improving process continues during the spring and the new templates will be used internally by the company.