Työmaan kustannusraportoinnin kehittäminen

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin yritykselle Westpro cc Oy. Työn avulla pyrittiin kehittämään yrityksen sisäistä kustannusraportointia rakennushankkeiden tuotantovaiheessa. Kustannusraportoinnin oli havaittu olevan puutteellisella tasolla ja sen käyttömahdollisuuksia haluttiin lisätä. Päätavoitteena työssä oli kehittää uusi kustannusraportointimalli, joka voitaisiin ottaa käyttöön yrityksen sisäisessä viestinnässä. Kustannusraportoinnin lisäksi työssä perehdyttiin rakennushankkeen kustannushallintaan pääosin perustajaurakoitsijan näkökulmasta. Työn suoritus perustui yrityksen vanhoista kustannusraporteista saatuun lähtöaineistoon sekä rakennusalan kirjallisuuteen. Aikaisemmissa kohteissa suoritetun kustannusraportoinnin perusteella työssä määriteltiin kustannusraportoinnin kehitystarpeet, joiden avulla kehitystyö tehtiin. Lisäksi työhön otettiin mukaan kirjallisuuden tarjoama apu kustannushallinnan ja -raportoinnin kehittämisessä. Lopputuloksena työssä syntyi uusi kustannusraporttimalli, joka kehitettiin vastaamaan yrityksen tarpeita. Raporttimalli kehitettiin toimimaan työmaahenkilöstön ja projektin johdon välisen kommunikoinnin työkaluna. Uusi kustannusraporttimalli saatiin otettua opinnäytetyön tuloksena myös käyttöön eräässä Westpron kohteessa. Kyseinen kohde toimii pilottikohteena raporttimallille ja koekäytön aikana mallin toimivuutta testataan ja jatkokehitetään tarvittaessa. Opinnäytetyön avulla yritykselle saavutettiin hyvät lähtökohdat kehittää rakennushankkeiden kustannushallintaa yleisesti. Jatkossa yrityksessä voidaan keskittyä kustannushallinnan parantamiseen yleisesti ja paneutua tarkemmin mahdollisiin epäkohtiin. Muistettava on myös, että kustannusraportointi on vain murtoosa hankkeiden läpivientiä ja siksi on kustannushallintaa osattava käsitellä laajemmassa perspektiivissä.

This graduate study was commissioned by Westpro cc Oy. The company needed to im-prove their financial reporting on construction sites. Financial reporting had been detected to be insufficient and the usability of the reports was not on a proper level. The main pur-pose of the study was to develop a new reporting model for financial information. Along with the financial reporting the purpose of the study was to analyse financial management in the construction business. The graduate study was based on company’s former building projects on which the source material was collected. Another source in the study was literature based on financial man-agement in the construction business. Former financial reports were used to define targets in of development. The result of the study was a new financial reporting model which was made to meet the needs of the company. The reporting model was improved to be a tool for communication between employees on the construction site and project managers. The reporting model was developed to a point where the company was able to start using it on one of its build-ing sites. The building site is considered to be a pilot project for the reporting model and it offers also an opportunity to test it and, if necessary, to improve the model further. The study developed great opportunities for the company to improve their financial man-agement in general. In future the company can focus on finding the financial flaws amongst their projects and make their project management better and better. Although fi-nancial reporting is a major part of building projects, it is important to consider it just as a small part of the company’s functions. That is why financial management must be seen in a larger scale.