Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto
Kemppainen, Janne (2016)
Kemppainen, Janne
Oulun ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605086514
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605086514
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli ottaa käyttöön C9000-toiminnanohjausjärjestelmä tilaajayrityksen konepajassa ja hyödyntää sen ominaisuuksia mahdollisuuksien mukaan mahdollisimman monella osa-alueella. Toiminnanohjausjärjestelmää tullaan hyödyntämään muun muassa myynnin, oston, varaston ja tuotannon osa-alueilla. Lisäksi toiminnanohjausjärjestelmä tullaan integroimaan osaksi taloushallinnon käyttämää Sonet-järjestelmää.
Käyttöönotosta laadittiin projektisuunnitelma. Suunnitelma jakautui neljään vaiheeseen. Ensimmäisessä vaiheessa syötettiin järjestelmää ohjaavat perustiedot ja perustettiin tuotenimikkeet tuotteille, joita konepajassa käsitellään. Toisessa vaiheessa ratkaistiin tuotantoketjuun liittyviä asioita, kuten osto, myynti, kuormittaminen ja tuntien kirjaus. Kolmannessa vaiheessa ratkaistiin maksuliikenteeseen ja laskutukseen liittyviä asioita. Viimeisessä vaiheessa toteutetaan varsinainen käyttöönotto, jolloin kaikki suunnitellut ja testatut toiminnot tapahtuvat toiminnanohjausjärjestelmää hyväksikäyttäen. Järjestelmän harjoittelukäyttöä varten luotiin testikanta, jossa järjestelmän eri osa-alueita pystyttiin koekäyttä-mään sekoittamatta varsinaista kantaa.
Varsinaista järjestelmän ylösajoa ei tämän opinnäytetyön aikana pystytty toteut-tamaan aikarajan tultua vastaan. Työn tuloksena syntyivät edellytykset C9000-toiminnanohjärjestelmän ylösajolle, joka tullaan toteuttamaan tämän työn tulosten pohjalta. Toiminnanohjausjärjestelmää hankittaessa on otettava huomioon järjestelmän räätälöinnin tarve ja niihin kuluva aika, muiden käytössä olevien järjestelmien yhteensopivuus sekä yhteensovittamiseen kuluvat kustannukset.
Käyttöönotosta laadittiin projektisuunnitelma. Suunnitelma jakautui neljään vaiheeseen. Ensimmäisessä vaiheessa syötettiin järjestelmää ohjaavat perustiedot ja perustettiin tuotenimikkeet tuotteille, joita konepajassa käsitellään. Toisessa vaiheessa ratkaistiin tuotantoketjuun liittyviä asioita, kuten osto, myynti, kuormittaminen ja tuntien kirjaus. Kolmannessa vaiheessa ratkaistiin maksuliikenteeseen ja laskutukseen liittyviä asioita. Viimeisessä vaiheessa toteutetaan varsinainen käyttöönotto, jolloin kaikki suunnitellut ja testatut toiminnot tapahtuvat toiminnanohjausjärjestelmää hyväksikäyttäen. Järjestelmän harjoittelukäyttöä varten luotiin testikanta, jossa järjestelmän eri osa-alueita pystyttiin koekäyttä-mään sekoittamatta varsinaista kantaa.
Varsinaista järjestelmän ylösajoa ei tämän opinnäytetyön aikana pystytty toteut-tamaan aikarajan tultua vastaan. Työn tuloksena syntyivät edellytykset C9000-toiminnanohjärjestelmän ylösajolle, joka tullaan toteuttamaan tämän työn tulosten pohjalta. Toiminnanohjausjärjestelmää hankittaessa on otettava huomioon järjestelmän räätälöinnin tarve ja niihin kuluva aika, muiden käytössä olevien järjestelmien yhteensopivuus sekä yhteensovittamiseen kuluvat kustannukset.