Moniammatillinen työryhmä erityistä tukea tarvitsevan opiskelijan ohjauksessa : ryhmäpalaverilomakkeen kehittämistyö

Abstract

Erityistä tukea tarvitsevan opiskelijan tukena työskentelee oppilaitoksissa muun muassa opettajia, erityisopettajia, ohjaajia ja avustajia. Moniammatillinen työryhmä tarvitsee yhteisiä työvälineitä tukiessaan opiskelijaa yksilöllisellä opintopolulla. Moniammatillisen työryhmän ryhmädynamiikan tukemiseen oppilaitosympäristössä ei ole tarjolla riittävästi työvälineitä lähiesimiehille. Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli kehittää keskustelulomakkeisto työvälineeksi moniammatillisen työryhmän ohjattuun ryhmäpalaveriin. Tavoitteena on edistää moniammatillisen työryhmän työtä opiskelijan yksilöllisen opintopolun mahdollistajana ja siten lisätä opiskelijalle tarjottua yksilöllistä tukea.

Tässä opinnäytetyössä kehitettiin kolmiosainen lomakesarja, jota voidaan hyödyntää moniammatillisen työryhmän palavereissa. Kehitettävän lomakesarjan avulla käsitellään moniammatillisen yhteistyön haasteita ratkaisukeskeisesti. Lomakkeiden avulla lähiesimies tuo ryhmätyöhön asiantuntevan ulkopuolisen näkökulman työnohjauksellisella työotteella. Ensimmäistä kokoontumiskertaa varten työryhmän jäsenet täyttävät esitietolomakkeen. Lähiesimies kokoaa esitietolomakkeista yhdistelmälomakkeen, joka toimii ryhmäpalaverin esityslistana. Lähiesimies kirjaa keskustelun tulokset pöytäkirjalomakkeelle, joka toimii seuraavan ryhmäpalaverikerran esityslistana. Esitietolomakkeesta muodostui hyvin selkokielinen. Esitietolomakkeiden kieliasun tulee antaa viitteitä siitä, että varsinaisessa ryhmäpalaverissakin käydään läpi asioita hyvin konkreettisesti ja käytännön tasolla. Tiivistä yhteistyötä arjessa tekevän työryhmän on haasteellista ottaa kehittymishaasteita puheeksi ilman ohjausta. Lähiesimies on luonteva työryhmän ulkopuolinen puheeksi ottaja. Pöytäkirjalomakkeiden on tarkoitus toimia arkisina työvälineinä työryhmien arjessa. Työryhmän viikkopalavereissa voidaan palata pöytäkirjalomakkeelle kirjattuihin yhteisiin linjauksiin.

Ryhmäpalaverilomakkeistoa voidaan hyödyntää moniammatillisen työryhmän ryhmäpalavereissa muutaman kerran lukuvuodessa. Jos työryhmän arjessa on ongelmia, voidaan ryhmäpalaverilomakkeisto ottaa käyttöön useamminkin selviteltäessä yhteistyön haasteita.

In special educational institutions works for example teachers, special needs teachers, instructors and assistants giving support to special needs students. A multi-professional collaboration team needs tools to work helping the students on their personalized study paths. There isn’t enough tools for the managers the help the multi-professional collaboration team in their work in an educational institution. The purpose of this thesis was to develop a structured discussion form to work as a tool in the discussions of a multi-professional collaboration team. The aim is to support the work of a multi-professional collaboration team as they work with the student's individual study path.

A series of three forms was developed in this thesis, the forms can be applicated in the meetings of a multi-professional collaboration team. The forms help the team to deal with the challenges in the multi-professional cooperation. With the forms the manager will bring an outside perspective to the cooperation of the team while also guiding the team through the challenges of their day to day work.

For the first gathering of the multi-professional collaboration team the members of the team fill in a preparatory form. The manager will combine together all the preparatory forms in one form. This joint form will work as an agenda in the meeting of the team. The manager will write down the results of the discussion on a proceedings form, which will be used as an agenda in the next meeting of the team. The preparatory form turned out to be very human-readable. The preparatory forms´ choice of words has to give an indication of the fact that in the actual meeting as well the discussion will be about going through things in a very concrete and practical level. Working closely together every day makes it difficult to start discussing about the challenges raised without the guidance of an outsider. The manager is the natural choice for this outsider point of view. The proceedings form is supposed to work as a tool in the day to day work of the multi-professional collaboration team. The team can return to the issues documented in the proceedings form during their weekly meetings.

The series of three forms can be used in the group meetings of the multi-professional collaboration team a few times per academic year. In the event that there are problems in their everyday life, the series of three forms can be used more often to sort out the challenges of cooperation.