Vuokralaismuutosprojektien laadun ja prosessin parantaminen

Abstract

Tässä insinöörityössä perehdytään kiinteistöyhtiön omistajan vuokralaismuutoshankkeiden toimintaprosessin ja laadun parantamiseen. Insinöörityön yhteydessä laaditaan laatutaso- ja kustannusliite helpottamaan kiinteistöyhtiön päivittäistä työskentelyä vuokralaismuutosprojekteissa. Asiakirjan avulla vuokrauksesta vastaavat henkilöt pystyvät käymään tulevan vuokralaisen kanssa läpi vuokralaismuutosprojekteissa tehtävien rakennustöiden sisällön sekä määrittämään kustannusjaon rakennustöistä sopimusosapuolten kesken.

Asiakirja auttaa kiinteistöyhtiön henkilöstöä vuokrasopimuksen laadinnassa ja muutostöiden sisällön määrityksessä. Laatutaso- ja kustannusliitteeseen on koottu kaikki vuokralaismuutostöihin oleellisesti liittyvät rakentamisen osa-alueet. Tulevasta vuokralaisesta ja vuokrasopimuksen sisällöstä riippuen asiakirjaan merkataan kaikki oleellinen tieto muutostöiden sisällöstä. Välttämättä koko asiakirjan kattamaa rakentamisen skaalaa ei käytetä jokaisessa vuokralaismuutosprojektissa, mutta asiakirjasta on helpompi jättää osa-alueita käyttämättä, kuin yrittää muistaa ja keksiä asioita puuttuvien tilalle.

Asiakirjan laadinnan lisäksi insinöörityössä käydään laajemmin läpi syitä laatutaso- ja kustannusliitteen laadintaan. Työ avaa, miksi päädyin laatimaan tämän asiakirjan kiinteistöyhtiön päivittäisen työskentelyn tueksi. Insinöörityössä pohditaan asiakirjan vaikutusta vuokralaismuutostyöprosessin laadulliseen parantamiseen. Asiakirja oikein käytettynä antaa mahdollisuuden hallita muutostyön rakentamiseen käytettävää aikaa sekä luo paremman pohjan projektien kustannustehokkuudelle ja kustannusten ennustamiselle.

Työn päällimmäisenä tavoitteena on luoda asiakirja, joka helpottaa päivittäistä työskentelyä ja tuo vuokralaismuutosprosessin lähemmäksi tuotteistettua konseptia. Asiakirjan avulla kiinteistöyhtiön omistaja saa muihin kilpaileviin toimitiloja vuokraaviin yrityksiin kilpailuetua verrattaessa vuokralaismuutostöiden nopeutta ja joustavuutta.

The final year project aimed at improving the operational process and quality in tenant construction projects in real estate business. The Bachelor's thesis also aimed at improving the day-to-day working processes in tenant construction projects and creating a quality and cost description which helps the project management. The thesis explained the property holder’s main problems with the tenant construction projects. The disadvantages were revealed by doing interviews and surveying old tenant construction projects.

The most important result of this final year project was the document that allows the property holder to manage the scope of any construction work done for a tenant, as well as to determine the cost allocation of the work between the lessor and the tenant. The document gives a competitive advantage for the real estate company in real estate markets to compete with the other premise leasing companies when comparing the speed and flexibility of tenant construction.