Hyvän mielen toimisto

Abstract

Työympäristön viihtyisyyden tärkeys on nousussa, mistä johtuen toimitilojen suunnittelulta vaaditaan yhä enemmän. Jokaisen toimitilan tulisi olla omanlaisensa, sillä se viestii yrityksen ilmettä, toimintaa ja tavoitteita. Opinnäytetyössäni käsittelen toimeksiantoa, jossa suunnittelen Larsen & Co Tilitoimiston Kaisaniemen toimitilaa. Kyseessä on taloushallinnon palveluita tuottava tilitoimisto, jonka 220-neliöisessä toimitilassa työskentelee 12 työntekijää.

Tutkimuskysymykseni on: Miten suunnittelen Larsen & Co Tilitoimistolle toimivan toimistosuunnitelman niin, että se edistäisi työpaikan viihtyvyyttä ja tukisi yrityksen ilmettä? Tarkoitukseni oli ottaa suunnittelussa mahdollisimman hyvin huomioon asiakkaan toiveet ja tarpeet. Jotta osaisin määritellä ne, toteutin tarveselvityksen havainnoimalla paikan päällä kohdetta, työntekijöiden työskentelyä ja käyttäytymistä sekä haastattelemalla käyttäjiä ja keskustelemalla heidän kanssa. Tämän jälkeen perehdyin toimitilojen suunnittelun kannalta tärkeään työhyvinvointiin, ja pohdin keinoja, joiden avulla voin tukea sitä omalla suunnittelullani kuten tilan toimintojen loogiset sijainnit ja mutkattomat kulkutiet, turvallisuus ja työskentelyä tukevat kalusteet ja välineet. Suunnittelun tueksi luin myös toimistojen suunnittelusta yleistä tietoa, jotka koin hyödyllisiksi tässä tapauksessa.

Lopputuloksena tein toimitilasta suunnitelman pohjautuen käyttäjien kokemiin tilan ongelmiin ja toiveisiin sekä omiin havaintoihin ja tutkimusmateriaaliin. Onnistuin tuomaan suuren parannuksen toimiston sisustukseen ilman mitään radikaalisia rakenteellisia korjauksia. Esitän suunnitelman visualisoinneilla ja mittapiirroksilla opinäytetyön lopussa. Valmis suunnitelma on tarkoitus toteuttaa käytännössä opinnäytetyöprosessin jälkeen.

The importance of work environment comfort is on the rise, which means that the design of business premises is required more and more. Each premises should be unique since it reflexes the appearance, activities and goals of a company. In this thesis I dealt with the assignment to design the office of Larsen & Co Tilitoimisto in Kaisaniemi, Helsinki. My customer is an accounting company that produces financial services that has twelve employees working at the 220 m² sized premises.

The research question of my thesis is: How to design a functional plan of premises for Larsen & Co Tilitoimisto so that it would improve the satisfaction of workplace and support the image of the company? My aim for the design was to fulfill the customer’s wishes and needs as well as possible. In order to define these needs, I conducted a research of necessities by observing the space, the employees’ work and behavior as well as interviewing and discussing with them. In addition, I studied a very important subject concerning office design, that is wellbeing at work, and thought of design methods that would support it like logical locations of functions, uncomplicated passages, safety and furniture and tools that support working. I also studied some basic facts about office design that I considered to be helpful in this case.

As a final result I made a plan based on the problems that the users have experienced in the office and their requests as well as my own observation and research material. I succeeded in bringing a great improvement to the interior design without any radical structural changes. I am showing the plan in the end of this thesis with visualizations and dimensional drawings. After this thesis the plan is intended to be practically accomplished.