Virastorakennuksen huoltokirjan laatiminen

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli perehtyä huoltokirjan hyötyihin ja merkitykseen erityyppisissä kiinteistöissä ja luoda huoltokirja käytössä olevalle virastorakennukselle. Työn tilaajana toimi Kuopion ortodoksinen seurakunta.

Huoltokirjan valittiin toteutettavaksi Excel-taulukkona. Työ aloitettiin perehtymällä huoltokirjaa käsittelevään kirjallisuuteen, sekä seurakunnan arkistoista saatuun kiinteistökohtaiseen tietoon. Koska virastorakennus sisältää suunnitellulta käyttötarkoitukseltaan erilaisia tiloja, huoltokirjan sisällön runko muodostettiin yhdistelemällä asuin- ja toimitilakiinteistöjen huoltokirjojen ohjeistuksia. Huoltokirjarunkoon täydennettiin kiinteistön tiedot rakennustekniikan osilta, sekä yleisiltä osilta. Käyttöönottokokouksessa huoltokirjan oikeaoppinen käyttö ja täydentäminen ohjeistettiin tilaajalle.

Huoltokirjan avulla kiinteistön ylläpito- ja huoltotoimenpiteet pystytään suorittamaan oikeaikaisesti ja suunnitelmallisesti. Tämä tähtää rakennusosien elinkaaren maksimointiin ja säästöihin korjauskuluissa. Myös kiinteistökohtainen tiedonhaku ja -käsittely helpottuvat, kun kaikki kiinteistön kannalta oleellinen tieto on tallennettuna samaan paikkaan.

Opinnäytetyössä laadittu huoltokirja on luottamuksellinen.

The aim of this thesis was to get acquainted with the benefits and purpose of a service manual in different types of real estate and to create a service manual for an existing office building. This thesis was commissioned by the Orthodox congregation of Kuopio.

An Excel workbook was selected as the form of implementation of the service manual. The thesis was started by studying the literature about service manuals and the building-specific information gained from the archives of the congregation. Because the office building has areas designed for different types of use, the body of the service manual was formed by combining the service manual guidelines of both residential and office buildings.

The body of the service manual was then filled with information from the field of construction engineering and general maintenance. In the last meeting the proper usage and supplementation of the service manual was instructed to the representatives of the congregation.

The service manual enables the maintenance and repair works of the real estate to be correctly planned and timed. This aims to maximize the life cycle of the structural parts and to produce savings in repair expenses. Also the building-specific information gathering is enhanced when all the relevant information is stored in the same place.

The created service manual is confidential.